চিকিৎসা অফিসের আর্থিক সাফল্যের জন্য টিপস
পেমেন্ট পোস্টিং পোস্টিং এবং আমানত ফাংশন এবং আমানত সঙ্গে পোস্টিং কার্যক্রম সমন্বয় জড়িত থাকে। এটা যথেষ্ট সহজ মনে হলেও, এটি রাজস্ব চক্রের মৌলিক বৈশিষ্ট্য। পেমেন্ট পোস্টিং প্রক্রিয়াটি মেডিক্যাল অফিসের অন্য অনেক ফাংশন প্রভাবিত করে এবং রোগীর সন্তুষ্টি, দক্ষতা এবং সামগ্রিক আর্থিক কার্যকারিতা উপর বড় প্রভাব ফেলতে পারে।
1 -
আপনার রাজস্ব সাইকেল বিশ্লেষণএকবার পেমেন্টগুলি রোগীর অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হলে, আপনি উন্নতির জন্য সুযোগগুলির জন্য আপনার মেডিকেল অফিস রাজস্ব চক্র বিশ্লেষণ করতে পারেন। একটি কার্যকরী বিশ্লেষণ আপনাকে মুনাফা বৃদ্ধি এবং অ্যাকাউন্ট লাভযোগ্য দিনগুলি উন্নত করে আপনার রাজস্ব চক্র বাড়ানোর ক্ষেত্রে সহায়তা করবে।
একাউন্টস রেসিভেবেবল , যা রোগীর অ্যাকাউন্ট হিসাবেও পরিচিত, উৎপন্ন রাজস্বের উল্লেখ করে কিন্তু সংগৃহীত হয় না। কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য নগদ প্রবাহ নিশ্চিত করার জন্য যথেষ্ট, মেডিক্যাল অফিসে এর রাজস্ব সম্ভাব্যতা বাড়ানোর দায়িত্ব রয়েছে
2 -
পুনরাবৃত্তি সমস্যা সমাধান করুনঅনেকগুলি সমস্যা রাজস্ব চক্রের মধ্যে বিদ্যমান থাকতে পারে যা যথাযথ পেমেন্ট পোস্টিং দ্বারা সমাধান করা যায়। পেমেন্ট পোস্টিং না শুধুমাত্র পেমেন্ট পোস্টিং গঠিত কিন্তু পোস্টিং সমন্বয় এবং অস্বীকার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
কিছু দাতা দাবি সম্পূর্ণ স্বতন্ত্র দাবি প্রত্যাখ্যান বা দাবির উপর ব্যক্তিগত রেখায় অস্বীকার করতে পারে । উদাহরণস্বরূপ, যখন পেমেন্টটি পোস্ট করা হয়, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ যে, একটি অস্বীকৃত লাইনটি রোগীর দায়িত্বের সমন্বয় বা অংশে অন্তর্ভুক্ত না করা। যদি এটি ঘটে, এটি ধরা অসম্ভব। এই একই কারণের জন্য অস্বীকার করার ভবিষ্যত দাবিগুলি রোধ করতে অস্বীকারের কারণটি সমাধান করার জন্য লাইন অস্বীকারগুলি চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
লাইন নিষ্ক্রিয়তা চিকিত্সার প্রয়োজনীয়তা, অচলা পরিসেবা, পরিষেবা অনুমোদিত বা ফ্রিকোয়েন্সি সীমা জন্য ঘটতে পারে। লাইন অস্বীকার জন্য কারণ চিহ্নিত করার ক্ষমতা পুনরাবৃত্তি থেকে তাদের প্রতিরোধ করতে পারে পাশাপাশি আপনার বর্তমান বিলিং এবং কোডিং প্রসেস উন্নত করার উপায় আবিষ্কারে মেডিকেল অফিসে সহায়তা করতে সাহায্য করতে পারেন।
3 -
বর্তমান প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করুনরাজস্ব সাইকেল প্রক্রিয়াগুলি সরাসরি মেডিকেল অফিসের কর্মচারীদের দক্ষতা প্রভাবিত করে। কখনও কখনও ব্যবস্থাপনা এ সত্য হতে পারে যে তাদের প্রসেসগুলি সর্বাধিক পারফরম্যান্সে কাজ করতে রাজস্ব চক্র আটকানো হতে পারে।
একবার সমস্যা চিহ্নিত করা হলে রাজস্ব চক্রের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য বর্তমান প্রক্রিয়ায় একটি প্রক্রিয়া যুক্ত করা, উন্নত বা সরানো যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। কোনও প্রক্রিয়াগুলি উন্নতি করতে পারে তা চিহ্নিত করার সবচেয়ে সঠিক উপায় হল একটি মেডিকেল অফিস মূল্যায়ন করা।
সাধারণত, ম্যানেজার এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর শুধুমাত্র মেডিকেল অফিসে আর্থিক সমস্যা যখন একটি মূল্যায়ন সম্পাদন বিবেচনা, তবে, আপনার সামগ্রিক পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করার সময় একটি মূল্যায়ন করা যাবে। একটি মূল্যায়ন করার সময়, পুনরাবৃত্তি করে এমন নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি মনে রাখবেন এবং ভবিষ্যতে তাদের প্রতিরোধ করার উপায়গুলি বিশ্লেষণ করুন।
4 -
ডিএনিয়াল রেজোলিউশন সময় গতি বাড়াননিষেধাজ্ঞা সমাধানের জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি তাদের প্রতিরোধ করছে। নম্বর এক প্রতিবন্ধক কৌশল বীমা প্রদানকারী থেকে নির্দেশাবলী নিরীক্ষণ করা হয়। নতুন বিলিং অথবা কোডিং নিয়মগুলি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহকারী প্রদায়কগণ থেকে বুলেটিন এবং অন্যান্য চিঠিপত্রের উপর আপ টু ডেট রাখুন
যাইহোক, নিষেধাজ্ঞা সমাধান করার একমাত্র উপায় নয়, কারণ কিছু দাবিগুলি ভুল তথ্য বা পুরনো হতে পারে এমন তথ্য দিয়ে সরে যাবে। দ্রুত আপনি যারা অস্বীকার অস্বীকার দাবী পেতে পারেন এবং বীমা payers ফিরে আউট, ভাল। আপনার অস্বীকৃতিগুলি ছেড়ে দিলে আপনার সামগ্রিক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য দিনগুলিতে অবদান রাখবে। অবিলম্বে অস্বীকার অস্বীকার, সঠিক এবং তাদের refile ক্ষমতা মধ্যে একটি পার্থক্য হয় 38 দিন বা তার কম বা 60 দিন বা তার চেয়ে বেশী একটি চমৎকার এআর রেকর্ড যা নগদ প্রবাহ সমস্যাযুক্ত এবং সম্ভবত সময়গত এবং ত্রৈমাসিক payers থেকে জমা দেওয়ার সময়মত জমা দিতে পারে।
5 -
মাধ্যমিক ও তৃণমূল পর্যায়ে জমা দেওয়ার জন্য সঠিক দাবিসমূহযথাযথ পেমেন্ট পোস্টিং এছাড়াও সেকেন্ডারি এবং ত্রৈমাসিক প্রদায়ক দাবী জমা এর নির্ভুলতা প্রভাবিত করে। প্রাথমিক পেমেন্ট সঠিকভাবে পোস্ট করা হয় না তাহলে, দ্বিতীয় এবং ত্রৈমাসিক প্রদায়ক জন্য ভুল হতে পারে এটি সম্ভব।
বেশিরভাগ বিলিং সিস্টেমের মধ্যে দ্বিতীয় দাবি দাখিল করার সামর্থ্য রয়েছে এবং ইলেকট্রনিকভাবে কিছু তৃতীয় দাবি রয়েছে। পর্যালোচনার জন্য এই দাবিগুলি বন্ধ করতে আপনার সিস্টেমে সম্পাদনা বা বিলিং স্ক্রাবার না থাকলে, প্রাথমিক পেমেন্ট যথাযথভাবে পোস্ট না করলে আপনার দাবীগুলির কিছু ভুল হতে পারে।
মেডিক্যাল অফিস সবসময় রাজস্ব চক্রের প্রতিটি অঞ্চলে ক্রমাগত নজরদারি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে উন্নতি করতে পারে না শুধুমাত্র প্রতিবছর বাড়ানোর জন্য নয় কিন্তু যথাযথ বিলিং প্রথাগুলি অনুসরণ করে থাকে।