কিভাবে Paperless এবং কেন যেতে হবে
গত দশ বছরে, কাগজ সরবরাহকারীর প্রক্রিয়াটি চিকিৎসা প্রদানকারীদের জন্য আলোচনার একটি বিষয় হিসেবে অব্যাহত রেখেছে। যদিও কিছু প্রদানকারীরা কাগজহীন হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছেন, তবুও এখনও অনেকগুলি ছাঁটাই নেওয়া হয়নি। তবে, আজকের অর্থনীতিতে বেঁচে থাকার জন্য এটি একটি নতুন স্তরে চিকিৎসা অফিস গ্রহণের জন্য ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে বলে মনে হয়।
একটি কাগজহীন চিকিৎসা অফিসের পেশাদারদের এবং কনস
আজকের জগতে নতুন বাস্তবতা হল একটি মেডিক্যাল অফিস যা সম্পূর্ণভাবে কাগজেরহীন প্রযুক্তির জন্য পুরোপুরি অপরিবর্তিত। কিছু জন্য, এটি একটি স্বপ্ন সত্য হয়, অন্যদের জন্য একটি দুঃস্বপ্ন হয়, যখন। একটি মেডিকেল অফিস পেশাদার হিসাবে, আমি বলতে পারেন এটা না হয়। একটি কাগজহীন চিকিৎসা অফিস অন্য যে কোনও অফিসের মতো একই চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে কিন্তু ঐতিহ্যগত চিকিৎসা অফিসে উপস্থিত না থাকা অনেকগুলি সুবিধা প্রদান করে।
কিছু প্রডাক্টর কাগজহীন হয়ে যাওয়া থেকে দূরে সরে যেতে পারে কারণ এটি একটি বিশাল টাস্ক বলে মনে হচ্ছে যে এটি ব্যয়বহুল এবং সময় ব্যয়কারী হতে পারে। সত্য এই অনুমান সম্পূর্ণভাবে ভুল নয়। একটি paperless অফিসে রূপান্তর প্রান্তিক খরচ এবং সময় প্রয়োজনীয়তা ভয় দেখানো হতে পারে। যাইহোক, একবার বাস্তবায়িত হলে, কাগজহীন হয়ে যাওয়া কার্যকর হয়, সময় বাঁচায় এবং কাগজেরহীন অবস্থায় যাওয়া না হওয়ার ঝুঁকি বাড়ায়।
আপনার মেডিকেল অফিস পেপারলেম করতে প্রয়োজন পরিবর্তন
ভাল খবর হল যে অধিকাংশ মেডিকেল অফিসে একটি মাথা সম্পূর্ণভাবে paperless যাচ্ছে যাচ্ছে।
একটি সাধারণ মেডিকেল অফিস বৈদ্যুতিন মেডিকেল রেকর্ড, সফটওয়্যার নির্ধারণ, বৈদ্যুতিন বিলিং, চার্জ ক্যাপচার, এবং ট্রান্সক্রিপশন সেবা দিয়ে সজ্জিত। একটি মেডিক্যাল অফিস রুপান্তরিত করার জন্য, একটি কাগজেরহীন পরিবেশের বাস্তবায়নে সহায়তা করার জন্য কিছু পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- একটি রোগীর ফটো আইডি এবং বীমা তথ্য স্ক্যান করার ক্ষমতা; কাগজ EOB এর (বেনিফিট ব্যাখ্যা) এবং বীমা কোম্পানীর অন্যান্য চিঠিপত্র; এবং কাগজ মেডিকেল রেকর্ড একটি বৈদ্যুতিন স্বাস্থ্য রেকর্ড পরিবর্তন করা হবে।
- রোগীর পোর্টালগুলি যেকোনো সময় যেকোন সময় যে ইন্টারঅ্যাক্টিভ রিসোর্স সরবরাহ করে, যেগুলি তথ্য সরবরাহ করে এবং নির্ধারিত সময় নির্ধারণের ক্ষেত্রে রোগীর অংশগ্রহণ বৃদ্ধি করে, রেজিস্ট্রেশন তথ্য পূরণ করে, এক্স-রে এবং ল্যাবের ফলাফল প্রাপ্ত করে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং তাদের বিল প্রদান করে।
- ইলেকট্রনিক স্বাস্থ্য রেকর্ড (ইএইচআর) স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীদেরকে রোগীর রেকর্ডের ডকুমেন্টেশন, স্টোরেজ, ব্যবহার এবং ভাগাভাগির মাধ্যমে কার্যকরভাবে রোগীর যত্ন পরিচালনা করতে সক্ষম করে। একটি কাগজ মেডিকেল রেকর্ড থেকে একটি বৈদ্যুতিন স্বাস্থ্য রেকর্ড (ইএইচআর) থেকে সুইচিংয়ের পাঁচটি প্রধান সুবিধা রয়েছে।
- ই-নির্ধারিত পদ্ধতিটি রোগীর ওষুধ নির্ধারণের একটি নিরাপদ, আরও নিরাপদ এবং দ্রুত পদ্ধতি। ই-নির্ধারিতকরণ হল একটি প্রেসক্রিপটর বা প্রেসক্রিপশন সম্পর্কিত তথ্য বৈদ্যুতিন ফরম্যাটে সরাসরি বা ই-নির্ধারিত নেটওয়ার্ক মাধ্যমে একটি প্রেসক্রিপটর বা মেশিনের মধ্যে প্রেরণ করার মাধ্যম।
- ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন সফটওয়্যারটি বৈদ্যুতিন নথিগুলিকে (মার্কআপস, হাইলাইটস, সাদাআউট, ব্ল্যাকআউট) পরিবর্তন করতে, ইলেক্ট্রনিকভাবে ফ্যাক্স করা, ই-মেইল করা এবং পিডিএফ এ সংরক্ষিত বা মুদ্রিত করার অনুমতি দেয়।
যদিও কোনও মেডিক্যাল অফিস 100% কাগজ মুক্ত হয় না, তবে কিছু সহজ ব্যবস্থা রয়েছে যা অবশ্যই কঠোর ফলাফল নিয়ে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু বীমা কোম্পানি এখনও কাগজ বিলিং প্রয়োজন বা এখনও চেক দ্বারা জমা জমা এবং সব রোগীদের ক্রেডিট কার্ড দ্বারা প্রদান করা হবে না।
প্রতিটি মেডিক্যাল অফিসের অফিসে সম্পূর্ণভাবে কাগজেরহীন হওয়া কতটা ঘনিষ্ঠ হয় তা নির্ণয় করার জন্য নিজের বিবেচনার প্রয়োজন। এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু কর্মচারী কাগজ নথি বিশেষ করে যখন এটি একটি অভ্যন্তরীণ উৎস থেকে পছন্দ করতে পারে। ইতিবাচক কর্মচারী মনোবল বজায় রাখার জন্য, কাগজ বিকল্পগুলি অব্যাহত রাখতে প্রয়োজনীয় হতে পারে।
প্রতিটি অফিস একই নয় এবং উপরের কিছু তালিকা যোগ করা বা গ্রহণ করা হতে পারে। মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে পরিবর্তন অপরিহার্য এবং আপনার রোগীদেরকে প্রদত্ত যত্নের পর্যায়ে উন্নতি করার সময় আপনার মেডিক্যাল অফিসে সুবিধা যোগ করে এমন একটি পদ্ধতিতে কাগজহীন হওয়াতে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করা আরও ভাল।