মেডিকেল অফিসে অফিস পদ্ধতি বিভাগের অধীন পড়ে এমন অনেক কাজ আছে। এই চিকিত্সার যথাযথ বাস্তবায়ন সম্পূর্ণ চিকিৎসা কার্যালয়ে কার্যকারিতা ও দক্ষতার জন্য প্রয়োজনীয়। একটি বিস্তারিত এবং সুশৃঙ্খল নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল যা মেডিক্যাল অফিসের কর্মীদের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে সেগুলি সম্পূর্ণ দলকে শক্তিশালী করতে পারে ।
1 -
রোগীর শেলিং প্রক্রিয়ানির্ধারিত রোগীর নিয়োগগুলি যুদ্ধ হতে হবে না, তবে মাঝে মাঝে এটি একটি বিঘ্ন ঘটবে। অনুশীলনের আর্থিক চাহিদার পূরণ করে যথেষ্ট রোগীদের দেখায় মধ্যে একটি ভারসাম্য নির্মাণ কিন্তু এখনও মানের রোগীর যত্ন উচ্চ মাত্রা প্রস্তাব চ্যালেঞ্জ হতে পারে। আপনার মেডিকেল অফিসের সময়সূচী দ্বন্দ্ব পরিচালনা করতে এই টিপস ব্যবহার করুন।
2 -
রোগীর রেকর্ড পদ্ধতিঅনেক প্রদানকারীরা কাগজ ভিত্তিক মেডিকেল রেকর্ড পদ্ধতিতে বৈদ্যুতিন স্বাস্থ্য রেকর্ড থেকে রূপান্তরের কাজটি নিতে দ্বিধাবোধ করেছেন। পরিবর্তন করা সময়-গ্রহণ এবং ব্যয়বহুল হতে পারে। এছাড়াও, চিকিত্সক এবং কর্মীদের রোগের তথ্য সংগ্রহ এবং পরিচালনা করার একটি নতুন পদ্ধতিতে রূপান্তরিত হতে পারে। যাইহোক, চ্যালেঞ্জগুলি অত্যধিক চ্যালেঞ্জ অতিক্রম করে।
3 -
HIPAA পদ্ধতিপ্রত্যেকটি মেডিকেল অফিসের তাদের ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য ব্যক্তিগত এবং নিরাপদ রাখার জন্য ফেডারেল আইন দ্বারা তাদের রোগীদের দায়িত্ব রয়েছে। সুবিধাগুলি তাদের কর্মচারীদের রহমতে মনে হয় যখন তারা নিশ্চিত করে যে তারা HIPAA- র অনুগত হয়, তবে বিপরীত সত্য। যখন একজন রোগীর PHI এর নিরাপত্তা ভঙ্গ হয়, এটি একটি ইঙ্গিত যে তার কোষের HIPAA অনুপাতে পলিসিটি কোথাও একটি গর্ত আছে।
4 -
রোগীর ফ্লো পদ্ধতিএকজন রোগীর নির্ধারিত সময়সূচির সময়, চিকিৎসা অফিসে আসে, তার পরিদর্শনের জন্য পরীক্ষা, অপেক্ষা এলাকায় বসে থাকে, পরীক্ষার রুমে অপেক্ষা করে, একটি চিকিত্সক দ্বারা চিকিত্সা করা হয়, চেক আউট করে এবং অর্থ প্রদান করে, এবং পরিশেষে পাতা ছেড়ে যায় রোগী জানে যে পুরো প্রক্রিয়াটি মসৃণভাবে প্রবাহিত হয় না। রোগীর সন্তুষ্টি অর্জন আপনার রোগীর প্রবাহ মূল্যায়ন।
5 -
কর্মচারী নিরাপত্তা সতর্কতাশুধু অন্য কোন প্রতিষ্ঠানের মত, সেখানে নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্যগত ঝুঁকি রয়েছে যা মেডিক্যাল অফিসে পাওয়া যাবে। ওএসএএর পাঁচটি নির্দেশিকা এবং মানগুলি যা ঘটনাগুলিকে হ্রাস করতে সাহায্য করবে এবং মেডিক্যাল অফিসের কর্মীদের রক্ষা করবে।
6 -
রোগীর নিরাপত্তা সতর্কতারোগীর নিরাপত্তার জন্য আপনি এমন কোনও ডাক্তারের অফিসের কথা ভাবেন না যা রোগীর নিরাপত্তার ব্যাপারে অনেকটা চিন্তার প্রয়োজন হয়, তবে রোগীর নিরাপত্তা কেবলমাত্র রোগীর জন্য ইতিবাচক অভিজ্ঞতা তৈরি করে না, তবে তার পরিবার, যত্নশীল, কর্মী , এবং চিকিৎসকরা
মেডিক্যাল অফিসের সাথে রোগীর মিথস্ক্রিয়ার সব দিক বিবেচনা করে, অনেক ভুল হতে পারে, কিন্তু একটি কার্যকরী অফিস ম্যানেজার এবং টিম এই সম্ভাব্য সমস্যাগুলি অনুমান করবে এবং সম্ভাব্য জটিলতাগুলি দূর করে বা কমিয়ে দেবে।
7 -
রেফারেন্স নির্দেশিকাপ্রতিটি ঔষধ অফিসে বিভিন্ন ম্যানুয়াল থাকা উচিত যেগুলি বিষয়টির উপর নির্ভর করে কর্মচারীদের রেফারেন্স করতে হবে। যখন কর্মীদের যথাযথ সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে যা তাদের কাজের দায়িত্ব পালন করতে হয়, তখন তারা আরও দক্ষ এবং নির্ভরযোগ্য।
8 -
হোস্টিং কার্যকর মিটিংএকটি কার্যকর এবং উত্পাদনশীল পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হলে মেডিকেল অফিসের কর্মীদের মিটিংগুলি কার্যকর হতে পারে। মিটিং সমগ্র অনুশীলন জন্য যোগাযোগের একটি দুর্দান্ত ফর্ম এবং একটি নিয়মিত ভিত্তিতে অনুষ্ঠিত করা উচিত। যখন সভা সপ্তাহে নির্ধারিত হয়, দ্বি-পাক্ষিক বা এমনকি মাসিক, ম্যানেজার এবং কর্মীরা সময়মত অফিসে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে।
অনেক সময় মিটিং অকার্যকর হতে পারে যখন সময় সীমাবদ্ধতা বা সংযোজিত জড়িত যথেষ্ট পরিকল্পনা না হয় উপস্থাপিত তথ্য সঠিকভাবে সংগঠিত হয় না। এখানে আরও অনেক উপায় আছে যা আপনি আরও কার্যকর চিকিৎসা অফিস মিটিং করতে পারেন।