সঠিক সময় নির্বাচন করুন, একটি এজেন্ডা সেট করুন, চলমান গুরুত্বের বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করুন
একটি কার্যকর এবং উত্পাদনশীল পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হলে মেডিকেল অফিসের কর্মীদের মিটিংগুলি কার্যকর হতে পারে। মিটিং সমগ্র অনুশীলন জন্য যোগাযোগের একটি দুর্দান্ত ফর্ম এবং একটি নিয়মিত ভিত্তিতে অনুষ্ঠিত করা উচিত। যখন সভা সপ্তাহে নির্ধারিত হয়, দ্বি-পাক্ষিক বা এমনকি মাসিক, ম্যানেজার এবং কর্মীরা সময়মত অফিসে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে।
অনেক সময় মিটিং অকার্যকর হতে পারে যখন সময় সীমাবদ্ধতা বা সংযোজিত জড়িত যথেষ্ট পরিকল্পনা না হয় উপস্থাপিত তথ্য সঠিকভাবে সংগঠিত হয় না। এখানে আরও অনেক উপায় আছে যা আপনি আরও কার্যকর চিকিৎসা অফিস মিটিং করতে পারেন।
1 -
পরিকল্পনাএকটি আদর্শ এজেন্ডা গড়ে তোলার মাধ্যমে আপনি গুরুত্বের ভিত্তিতে প্রতিটি সভায় কী বিষয়গুলি সমাধান করতে পারবেন। এটি প্রতিটি সভা সুস্পষ্টভাবে প্রবাহিত করতে এবং সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সাথে আলোচনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নিয়ে বিষয়টিকে স্থির করে দেয়। অনেক সময় সভা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে চলে যাবে, তবে যতক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সমাধান করা হয় ততক্ষণ আপনার সভার সময় শেষ হতে পারে।
একটি সাধারণ মিটিং এজেন্ডা অন্তর্ভুক্ত:
- স্বাগতম এবং ভূমিকা
- অনুপস্থিতিতে
- আগের মিটিং মিনিট
- আগের মিটিং থেকে উদ্ভূত সমস্যাগুলি
- গুরুত্বের ভিত্তিতে আলোচনা করা আইটেমের তালিকা
- অন্য কোনও ব্যবসা যা স্টাফ সদস্যদের অন্যান্য বিষয়গুলি তুলে ধরার অনুমতি দেয়
- পরের মিটিং জন্য কোন নতুন ব্যবসা
- মিটিং বন্ধ করুন
আইটেমের তালিকায়, প্রতিটি সভায় সমাধান করা উচিত মান আইটেম অন্তর্ভুক্ত। এই সংক্রমণ নিয়ন্ত্রণ, HIPAA , এবং আর্থিক লক্ষ্য হতে পারে।
পূর্ববর্তী এজেন্ডারগুলি থেকে পুনরাবৃত্তির জিনিসগুলি সন্ধান করুন, যেমন দাবি অস্বীকার, দীর্ঘক্ষণের বার এবং রোগীর সন্তুষ্টি বিষয়গুলি।
2 -
রোগীর যত্নের প্রয়োজন মেটাতে ফ্রিকোয়েন্সি এবং দৈর্ঘ্যঅফিসের মিটিংগুলির সময়কালের দৈর্ঘ্য এবং দৈর্ঘ্য বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। মেডিকেল অফিসের সময় সীমাবদ্ধতার কারণে, মিটিংগুলি রোগীর যত্নে হস্তক্ষেপ করা উচিত নয়।
একটি সেশন নির্ধারণ করার জন্য সর্বোত্তম সময় ঘন্টা বা দিনের ধীর সময় পরে হবে। এই ভাবে সভায় কয়েকটি বা কোনও বাধা নেই এবং সময় শুরু এবং শেষ হতে পারে। একটি দ্বি-পাক্ষিক বা মাসিক স্টাফ মিটিং যা এক ঘণ্টার বেশি সময় স্থায়ী হয় না।
কয়েকজন পরিচালক এক মাসের মধ্যে একসঙ্গে ছোট গোষ্ঠী বা ব্যক্তিগত কর্মী সদস্যদের সাথে আরও নির্দিষ্ট বিষয়গুলির সাথে সাক্ষাত করতে পারেন। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ যা প্রায়ই মিটিং পরিকল্পনা থেকে বেরিয়ে যাওয়া হয়। ছোট গোষ্ঠী বা ব্যক্তি বৈঠকে লোকেরা এমন বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা বা আলোচনা করতে পারে যা তারা বড় দলের সামনে কথা বলতে ইচ্ছুক নাও হতে পারে। ম্যানেজার ছাড়াও কোনও ব্যক্তির অনুভূতি নিখুঁত না হওয়া পর্যন্ত কর্মচারীদের সাথে গোপনীয় বিষয় নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ হিসেবে এটি ব্যবহার করতে পারে।
3 -
মেডিকেল সেটিং গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্ব বিষয় আলোচনাযদিও প্রতিটি অফিস ভিন্ন, চিকিৎসা অফিসের গতিবিদ্যা প্রকৃতির অনুরূপ। আপনার মেডিকেল অফিস রাষ্ট্র এবং ফেডারেল নির্দেশিকা সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি বিষয়ের উপর নির্দিষ্ট বিষয় স্পর্শ করা উচিত।
- HIPAA: HIPAA সম্মতি সম্পর্কে তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষিত এবং জানানো রাখা সমস্ত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী একটি দায়িত্ব আছে। কিনা ইচ্ছাকৃত বা দুর্ঘটনা, PHI অননুমোদিত প্রকাশ HIPAA এর লঙ্ঘন বলে মনে করা হয়। রুটিন কথোপকথন মাধ্যমে তথ্য প্রকাশ এড়ানো সম্পর্কে গুরুত্বের সম্পর্কে আপনার কর্মীদের প্রতিটি সভা স্মরণ করিয়ে; অপেক্ষা এলাকায়, হলওয়ে বা লিফট রোগীর তথ্য আলোচনা; PHI সঠিক নিষ্পত্তি; এবং তথ্য অ্যাক্সেস কঠোরভাবে কর্মচারীদের যাদের কাজ যে তথ্য প্রয়োজন সীমিত।
- সংক্রমণ নিয়ন্ত্রণ: সংক্রামক রোগের বিস্তার রোধে চিকিৎসা অফিসে ইনফেকশন নিয়ন্ত্রণের প্রধান লক্ষ্য। হিসাবে আমরা সব জানি, সঠিক হাত ধোয়ার সংক্রমণ বিস্তার প্রতিরোধ সবচেয়ে কার্যকর উপায়। যাইহোক, একা হাত ধোয়া পেশা কাজ করতে পারে না। বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক নিশ্চিত করতে কর্মীদের এবং রোগীদের নিরাপদ থাকার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে হবে।
- আর্থিক লক্ষ্য: কোনও স্বাস্থ্যসেবা সুবিধা সফলতার সাথে মেডিক্যাল অফিসের আর্থিক নীতির উপর নির্ভর করে এবং অফিস কিভাবে তার আর্থিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কাজ করে। অফিসে কীভাবে বা খারাপভাবে কার্য সম্পাদন করা হচ্ছে তা জানাতে কর্মচারীরা ভালভাবে বা উন্নত করতে অবিরত একটি উপায়। অফিসের আর্থিক অবস্থা কর্মচারীদের জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা জানেন যে যতদিন অফিসে ভালভাবে আর্থিকভাবে সঞ্চালিত হয়, তাদের আরও সুরক্ষিত তারা তাদের কাজগুলিতে অনুভব করতে পারে।