আপনার মেডিকেল অফিস মিটিং দ্রুত বিষয় বন্ধ পেতে বা সময় অপচয় বলে মনে হয়? সম্ভবত এটি কারণ একটি তথ্যসূত্র সঙ্গে সঠিকভাবে সংগঠিত হয় না।
একটি আদর্শ এজেন্ডা গড়ে তোলার মাধ্যমে আপনি গুরুত্বের ভিত্তিতে প্রতিটি সভায় কী বিষয়গুলি সমাধান করতে পারবেন। এই প্রতিটি সভা সুস্পষ্টভাবে প্রবাহিত এবং সব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সব আলোচনা করতে যথেষ্ট সময় সঙ্গে বিষয় থাকতে পারবেন। এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সূচি বিষয় যা আপনাকে একটি কার্যকর চিকিৎসা অফিসের মিটিং আয়োজন করতে সহায়তা করবে।
1 -
রোগী নির্ধারণরোগীর সময়সূচী চিকিৎসা অফিসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মেডিকেল অফিসের একটি দিক। এটা কর্মক্ষেত্রে থেকে আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সমস্ত এলাকা প্রভাবিত করে।
রোগীর সময়সূচী নিয়ে আলোচনা করার সময়, উন্নতির জন্য কোন সুযোগের কথা উল্লেখ করা আবশ্যক। এজেন্ডা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- যে কোনও সমস্যা যা রোগীদের প্রবাহ যেমন বাতিল করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, দেরী আগমন, কোন শাখা বা স্টাফিংয়ের সমস্যাগুলির মধ্যে বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
- আপনার অফিসের একটি উত্পাদন লক্ষ্য আছে, তারা কি করছেন ভাল বা কি উন্নত করা প্রয়োজন কি সম্পর্কে স্টাফ জানা।
- স্টাফদের জিজ্ঞাসা করুন কীভাবে তারা চিন্তা করে যাচ্ছে এবং কীভাবে রোগীর সময়সূচীকে উন্নত করতে পরামর্শ দেওয়ার জন্য তাদের উত্সাহিত করে।
2 -
আর্থিক লক্ষ্যসমূহমেডিকেল অফিসের আর্থিক স্বাস্থ্যগত কিছু বিষয় যা সকল কর্মীদের সচেতন হতে হবে। এটি সকলকে প্রভাবিত করে যার অর্থ হচ্ছে ব্যবস্থাপনা পরিচালনার আর্থিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য সকল কর্মীদের দায়ী হওয়া উচিত।
কিছু মৌলিক তথ্য যা আপনি আপনার মেডিকেল অফিসের কর্মীদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন:
- রোগীর প্রতিস্থাপন হার : রোগীর প্রতিবন্ধকতার হার পরিমাপ করে যে আপনার স্বাস্থ্যকেন্দ্রে স্বাস্থ্য এবং সুস্থতার প্রতি তাদের প্রতিশ্রুতি এবং উত্সর্জন পরিপূর্ণ করার জন্য রোগীদের ফিরে আসতে কতটা ভাল। অন্য কথায়, এটি আপনার রোগীদের কতগুলি ফিরে আসছে তা নির্ধারণ করে। এটি ইঙ্গিত দেয় যে, সমস্ত স্টাফ রোগীর সন্তুষ্টি অনুসারে কাজ করে। যদি আপনার কম ধারণক্ষমতা হার থাকে, তাহলে এই উন্নতির ক্ষেত্রগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার সুযোগ বা রোগগুলির পুনরুদ্ধার প্রতিরোধ করতে পারে এমন বিদ্যমান বাধাগুলি নির্ধারণের সুযোগ।
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য : অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য তথ্য মেডিকেল অফিসের আর্থিক স্বাস্থ্য বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। বীমা সংগ্রহ, রোগী সংগ্রহ, এবং অংকনযোগ্য ভারসাম্য গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি কর্মচারী একাউন্টে এক বা একাধিক গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করে, চার্জ ক্যাপচার, বিলিং, কোডিং, সংগ্রহ বা ডেটা এন্ট্রির জন্য দায়ী। এটি সব চিকিৎসা অফিসার কর্মীদের কাছে প্রকাশ করা উচিত, যাতে তারা তাদের অ্যাকাউন্টের দায়িত্ব সম্পর্কে অবগত হয়।
- অপারেটিং খরচ: হ্রাসকারী চিকিত্সক প্রদান, কম রোগী, এবং উচ্চ প্রযুক্তির খরচ আর্থিকভাবে ক্ষত হতে পারে ক্রমবর্ধমান অপারেটিং খরচ হ্যান্ডেল করার সবচেয়ে ভাল উপায় তাদের নিরীক্ষণ করা এবং তারপর খরচ কাটা একটি পরিকল্পনা বিকাশ হয়। কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের জানিয়ে দিন যাতে তারা অপারেটিং খরচ ধারণ করতে পারে। এই তিনটি শব্দগুলি মনে রেখো - যখন যথাযথভাবে কমানো, পুনরায় ব্যবহার করা এবং পুনরায় ব্যবহার করা হয়
3 -
বাধ্যতামূলক আইটেমবাধ্যতামূলক আইটেমগুলি আপনার মেডিকেল অফিস রাজ্য এবং ফেডারেল নির্দেশিকাগুলির সম্মতি বজায় রাখার জন্য এটি নিশ্চিত করতে প্রতিটি সভায় কিছু বিষয় স্পর্শ করা উচিত অন্তর্ভুক্ত। এই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- HIPAA : রুটিন কথোপকথন মাধ্যমে তথ্য প্রকাশ এড়ানো সম্পর্কে সম্পর্কে প্রতিটি বৈঠকে আপনার কর্মীদের স্মরণ করিয়ে; অপেক্ষা এলাকায়, হলওয়ে বা লিফট রোগীর তথ্য আলোচনা; PHI সঠিক নিষ্পত্তি; এবং তথ্য অ্যাক্সেস কঠোরভাবে কর্মচারীদের যাদের কাজ যে তথ্য প্রয়োজন সীমিত।
- সংক্রমণ নিয়ন্ত্রণ : সংক্রামক রোগের বিস্তার রোধে চিকিৎসা অফিসে ইনফেকশন নিয়ন্ত্রণের প্রধান লক্ষ্য। যথোপযুক্ত হাতবাড়ী সংক্রমণের বিস্তার রোধ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়, কিন্তু এটি কেবলমাত্র উপায় নয়। বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক নিশ্চিত করতে কর্মীদের এবং রোগীদের নিরাপদ থাকার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে হবে।