মেডিকেল অফিস পরিচালনার জন্য তিনটি শ্রেষ্ঠ অভ্যাস
একটি মেডিকেল অফিস ম্যানেজার একটি মেডিকেল অনুশীলন সামগ্রিক অপারেশন জন্য দায়ী। একটি মেডিকেল অনুশীলন চালানো হৃদয় দুর্বল বা দুর্গন্ধ জন্য নয়! ব্যবসার যেকোনো ধরনের ব্যবসা পরিচালনা করা কঠিন, এবং ব্যবস্থাপনা প্রত্যেকের জন্য নয়।
মেডিকেল অফিস পরিচালনার জন্য তিনটি সুবর্ণ নিয়ম ব্যবহার করে, মেডিকেল অফিস পরিচালকদের সমস্যাগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা দূর করতে পারেন। চিকিৎসা অফিসের ম্যানেজার পরিশেষে সমগ্র কর্মীদের সাফল্যের জন্য দায়ী। পরিচালকদের কর্মদক্ষতা বিতরণ, প্রেরণা এবং কর্মীদের তত্ত্বাবধান করা প্রয়োজন, এবং মেডিকেল অফিসের মসৃণ অপারেশন সমন্বয় করা প্রয়োজন। অবশ্যই, যখন সবকিছু ভাল হয়ে যায়, তখন অফিসিয়াল ব্যবস্থাপক সব ক্রেডিট পায় কিন্তু যখন জিনিষ ভাল হয় না তখন তারা সব দোষও পায়।
কোনও ডাক্তারের অফিসে বা বিলিং স্টাফের ছোট্ট স্টাফের ব্যবস্থা যদি কোনও হাসপাতালে থাকে তবে কোনও সংস্থার লক্ষ্যমাত্রাটি বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করে মেডিকেল অফিসের দিক থেকে সংগঠনের লক্ষ্য পূরণ করতে পারে।
নিয়ম # 1: সব কাজের কার্যাবলী জানুন
অফিসে প্রতিটি কাজের ফাংশন, যতটা ছোট হোক, পুরো সংস্থার সাফল্যের জন্য অবদান রাখে। কার্যকর হওয়ার জন্য, মেডিক্যাল অফিস ম্যানেজারের অবশ্যই তাদের কর্মীদের সব কাজের ফাংশন বোঝা উচিত। কর্মীদের প্রশিক্ষণ, প্রেরণা এবং পরিচালনার জন্য ম্যানেজারের কর্মীদের কাজের ফাংশন জানা জরুরী।
এটি একটি স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠানের বেঁচে থাকার জন্য বিশেষভাবে অত্যাবশ্যক যে ম্যানেজার প্রতিটি কাজের ফাংশনের জন্য প্রয়োজনীয় কি কি সচেতন হতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠান তাদের সম্প্রদায়ের মধ্যে স্বাস্থ্যসেবা সেবা প্রদানের জন্য তাদের অধিকার হারাতে পারে যদি নির্দিষ্ট সম্মতি প্রয়োজনীয়তা বজায় রাখা হয় না। প্রতিটি কাজের ফাংশন এর ব্যাপক জ্ঞান থাকার ফলে কোম্পানির লক্ষ্য পৌঁছানোর জন্য একটি মহান দলকে নেতৃত্ব দান করা হয়।
রুল # 2: কার্যকরীভাবে যোগাযোগ করুন
কার্যকর যোগাযোগ কেবল কথোপকথন এবং শোনা হয় না। এটা স্টাফ এবং ব্যবস্থাপনা মধ্যে পারস্পরিক সম্মান এবং বোঝার থাকার মানে। এটি কার্যকরী যোগাযোগের জন্য টোন সেট করার জন্য মেডিক্যাল অফিস ম্যানেজারের সুবিধা।
- প্রতিটি কর্মী জন্য পরিষ্কার প্রত্যাশা প্রতিষ্ঠা । ম্যানেজারদের নিশ্চিত করতে হবে যে তারা তাদের কর্মীদের কাছ থেকে যা আশা করে তা নির্দিষ্ট।
- মতামত প্রদান করুন. কর্মচারীরা তাদের নিয়মিত ভিত্তিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে কিনা তা তাদের বলছে যে তারা একটি ভাল কাজ করছেন বা এটি গঠনমূলক সমালোচনা।
- শুনুন। কর্মচারী অফিস অপারেশন জন্য একটি চমৎকার সম্পদ হতে পারে। অফিসের প্রসেস বা নীতির প্রথম দিকের জ্ঞান আছে এবং দপ্তরগুলি কার্যকরীভাবে কার্যকরীভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য বড় ধারণা দিতে পারে
নিয়ম # 3: মনিটরিং ছাড়া মনিটরিং
মাইক্রোম্যানাইজিং কর্মীদের একটি অফিস পরিচালকের ইচ্ছা চেয়ে বিপরীত প্রভাব থাকতে পারে। বিভিন্ন ব্যক্তিত্ব এবং বিভিন্ন পেশা ভূমিকা সঙ্গে, প্রতিটি কর্মী একটি ভিন্ন কাজের শৈলী থাকতে পারে। কর্মচারীরা তাদের কাজের ফাংশনে আরো কার্যকর হয় যখন তারা সিদ্ধান্ত নিতে বিশ্বস্ত মনে করে এবং তাদের নিজস্ব কাজের গুণমানের জন্য দায়বদ্ধ হওয়ার সুযোগ দেওয়া হয়।
যদি আপনি একটি নিয়মিত ভিত্তিতে প্রতিক্রিয়া প্রদান করছেন, কর্মচারীরা সচেতন যে তাদের কাজ নিরীক্ষণ করা হচ্ছে এবং তাদের উত্পাদনশীলতার জন্য দায়বদ্ধ করা হবে। কর্মীদের আরও বেশি অভিষিক্ত হতে হবে যখন তারা তাদের প্রত্যেক পদক্ষেপ পরিচালনার ব্যবস্থাপকের চাপের সম্মুখীন হবে না। কর্মচারী যারা কাজ করতে ভাড়া করা হয় তা বিশ্বাস করার জন্য ম্যানেজারের সময় অন্যান্য এলাকায় ফোকাস করার অনুমতি দেবে।