একটি মেডিকেল অনুশীলন শুরু করার জন্য চেকলিস্ট পরিকল্পনা
একটি মেডিকেল অফিস শুরু করার প্রক্রিয়া একটি কঠিন কাজ হতে পারে। কিন্তু সঠিক পরিকল্পনা দিয়ে, আপনি আপনার মেডিকেল অফিসে থাকতে পারেন এবং কার্যকরী ও দক্ষতার সাথে চলতে পারেন। আপনি আপনার সিদ্ধান্ত এখন আপনার মেডিকেল অফিসের প্রতিটি দিক সংক্রান্ত আপনার লক্ষ্য সেট হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। এখানে এমন একটি আইটেম এবং প্রসেসের একটি তালিকা রয়েছে যা একটি নতুন মেডিক্যাল অফিসের সূচনা, পুনর্বিন্যাস, যোগদান, অথবা বিদ্যমান এক পুনরায় সংগঠিত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
সাংগঠনিক আইটেম
- অনুশীলন শুরু করার জন্য একটি তারিখ নির্বাচন করুন
- আইনি প্রতিনিধিত্ব, অ্যাকাউন্টিং ফার্ম এবং চিকিৎসা অনুশীলন শুরু পরামর্শক নির্বাচন
- সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ
- সত্তা নাম নির্বাচন এবং গঠন
- ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় কর সনাক্তকরণ নম্বরগুলি পান
- কর্মসংস্থান চুক্তি এবং চিকিত্সক ক্ষতিপূরণ মডেল বিকাশ
- প্রারম্ভ বাজেট নির্ধারণ করুন
- আসবাবপত্র এবং সরঞ্জাম বাজেট প্রস্তুত
- অর্থায়ন পেতে
চিকিৎসা অনুশীলন অবস্থান এবং সেটআপ
অবস্থান এবং স্থান আপনি একটি অনুসন্ধান এবং পরিকল্পনা প্রয়োজন দখল করা হবে এবং আপনার অন্যান্য সিদ্ধান্ত এবং বাজেট সব প্রভাবিত হবে। ভবিষ্যতের সম্প্রসারণের সুযোগ বিবেচনা করুন।
- অবস্থান বিশ্লেষণ সঞ্চালন
- স্থান প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ
- স্থান নির্বাচন করুন
- পদের শর্তাবলী আলোচনা করুন
- স্থান পরিকল্পনা মূল্যায়ন এবং অফিস লেআউট ডিজাইন
- বিল্ডিং হলে, নির্মাণ নথিগুলি তৈরি করুন
- বিড জন্য অনুরোধ জমা দিন
- মালিক-ঠিকাদার চুক্তি চুক্তি স্বাক্ষর
- ডিজাইন এবং প্রতিটি কক্ষ সরবরাহ
- অন্দর এবং বহিরঙ্গন signage প্রাপ্ত
ক্রেডেনশিয়ালিং এবং হাসপাতাল প্রিভিলেজিং
আপনার অফিস এবং প্রদানকারীর বীমা এবং হাসপাতাল দ্বারা credentialed করা প্রয়োজন হবে। এই প্রক্রিয়ার তিন থেকে ছয় মাস সময় লাগতে পারে, এটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার প্রয়োজন যখন আগাম ভাল শুরু করা উচিত।
- রাজ্য চিকিৎসা লাইসেন্স পেতে
- DEA লাইসেন্স প্রাপ্ত
- রাজ্য মাদকদ্রব্য লাইসেন্স পেতে
- সরবরাহকারী তালিকাভুক্তি এবং ক্রেডেনশিয়ালিং অ্যাপ্লিকেশন জমা দিন
- রাজ্য মেডিকেল সমিতি সদস্যপদ প্রাপ্ত
- কাউন্টি মেডিকেল সমাজে সদস্যপদ প্রাপ্ত
- হাসপাতালে অধিকার জন্য অ্যাপ্লিকেশন জমা
বীমা
মেডিকেল অফিসের জন্য বিভিন্ন বীমা প্রয়োজন হবে। সেরা মূল্য এবং কভারেজ জন্য কেনাকাটা।
- অনুসন্ধান করুন
- গ্রুপ স্বাস্থ্য বীমা / দাঁতের বীমা ক্রয়
- ক্রয় দায় বীমা ক্রয় ওয়ার্কার্স কম্প ইন্সুরেন্স
- কর্মচারী প্র্যাকটিস দায় দায় ক্রয়
- ক্রয় অক্ষমতা কভারেজ
- কর্মচারী বিশ্বস্ততা বন্ড কভারেজ ক্রয়
সম্মতি
আপনি কি মেডিকেল অফিসারদের নিয়মাবলী সম্পর্কে সব নিয়ম মেনে চলেছেন? আপনার প্রারম্ভে প্রক্রিয়াতে সম্মতি তৈরি করুন যাতে আপনি কোনও লঙ্ঘন দ্বারা বিলম্বিত না হয়।
- OSHA সম্মতি বিকাশ
- CLIA সম্মতি বিকাশ
- HIPAA সম্মতি বিকাশ
- স্টার্ক সম্মতি বিকাশ
- পরিবেশ ও পেশাগত নিরাপত্তা প্রোগ্রাম গড়ে তুলুন
- কর্মচারী এবং চিকিত্সক সম্মতি প্রশিক্ষণ Coordinate
আর্থিক পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং
আপনি গৃহীত অনুশীলন এবং পদ্ধতির সাথে একটি অর্থ আর্থিক ফুটউলে অফিস শুরু করতে হবে।
- নগদ প্রবাহ প্রক্ষেপণ প্রস্তুত
- ব্যক্তিগত আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত এবং পর্যালোচনা করুন
- প্র্যাকটিস পরীক্ষা অ্যাকাউন্ট খুলুন
- ক্রেডিট কার্ড মেশিন এবং খোলা বণিক ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট ক্রয়
- অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষণ সেট আপ
- মেডিকেল অফিস অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সেট আপ
- একটি আর্থিক নীতি প্রতিষ্ঠা
বিলিং এবং কোডিং সেটআপ
আপনার মেডিকেল অফিসের আর্থিক সাফল্য নির্ভুল বিলিং এবং কোডিং উপর নির্ভর করে।
- ফি নির্ধারণের সময়সূচী তৈরি করুন
- ব্যবহার করা মূল্যায়ন এবং পরিচালন কোড নির্ধারণ করুন
- সংগ্রহ সংস্থা নির্বাচন করুন
- গোপনীয়তা রীতি ফর্ম নিবন্ধন, সম্মুখীন, এবং HIPAA বিজ্ঞপ্তি তৈরি করুন
- মেডিকেল রেকর্ড ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন
- এইচসিএফএ ফর্মগুলি কিনুন
- রোগীর তথ্য বুকলেট তৈরি করুন
- মেডিকেয়ার বিল্ডিং ম্যানুয়াল পান
- মেডিকেড বিল্ডিং ম্যানুয়াল পান
- সিপিটি এবং আইসিডি -9 বই কিনুন
- বিশেষ বিশিষ্ট কোডিং বই (গুলি) ক্রয়
কম্পিউটার হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার সিস্টেম
ডান অটোমেশন রোগী নির্ধারণ, ডকুমেন্টেশন, বিলিং এবং কোডিং উন্নত করতে পারে।
- হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন
- মূল্যায়ন করুন এবং যোগ্য বিক্রেতাদের নির্বাচন করুন
- বিলিং সফটওয়্যার, ইলেক্ট্রনিক স্বাস্থ্য রেকর্ড (ইএইচআর) সফটওয়্যার, এবং অনুশীলন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ক্রয়
- কম্পিউটার এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম ক্রয়
- সমন্বয় ইনস্টলেশন এবং সিস্টেম সেট আপ
- কম্পিউটার প্রশিক্ষণ সময়সূচী এবং বাস্তবায়ন সময়রেখা তৈরি করুন
- নতুন কম্পিউটার সিস্টেমের জন্য প্রশিক্ষণের সময়সীমা সেটআপ করুন
যোগাযোগ ব্যবস্থা
মেডিকেল অফিসের মাধ্যমে দক্ষ রোগীর প্রবাহ আপনার যোগাযোগ ব্যবস্থা উপর নির্ভর করে।
- কোঅর্ডিনেট টেলিফোন সেটআপ
- অর্ডার টেলিফোন সরঞ্জাম
- উত্তর পরিষেবাটি নির্বাচন করুন
- পেজিং পরিষেবা নির্বাচন করুন
অন্যান্য সরঞ্জাম ও সরবরাহ
আপনি ক্লিনিকাল সরঞ্জাম মূল্যায়ন এবং অফিস সরঞ্জাম গ্রহণ এবং অর্জন করতে হবে এবং expendables জন্য একটি নির্ভরযোগ্য সরবরাহ চেইন নিশ্চিত করতে হবে।
- ক্রয় ফটোকপি, ট্রান্সক্রিপশন সরঞ্জাম এবং ফ্যাক্স মেশিন
- ক্রয় পরীক্ষা কক্ষ সরঞ্জাম
- ক্রয় ল্যাবরেটরি সরঞ্জাম
- অন্যান্য ক্লিনিকাল সরঞ্জাম ক্রয়
- ভাণ্ডারী ঘর আসবাবপত্র, ফ্রিজ, এবং মাইক্রোওয়েভ ক্রয়
- চিকিৎসা সরবরাহ প্রাথমিক স্টক ক্রয়
বিপণন পরিকল্পনা
আপনি এটা তৈরি করেছেন, কিন্তু এখন কি রোগীরা আসবে? একটি বিপণন পরিকল্পনা সফলতার জন্য আপনার নতুন মেডিকেল অফিস চালু হবে।
- ড্রাফ্ট চিকিৎসা অফিসের বিপণন পরিকল্পনা
- লোগো এবং মার্কেটিং উপাদানের উন্নয়ন
- লেটারহেড / ব্যবসায় কার্ড ডিজাইন তৈরি করুন
- ব্যবসা কার্ড কিনুন
- অফিসিয়াল অফিসিয়াল ক্রয় ক্রয়
- খোলা ঘর তারিখ নির্বাচন করুন
- খোলা ঘর এর পরিকল্পনা পরিকল্পনা
- তৈরি করুন এবং মহান উদ্বোধন ঘোষণাগুলি জমা দিন
- সংবাদপত্র এবং ইয়েলো পেজ বিজ্ঞাপন তৈরি করুন
- ওয়েবসাইট বিকাশ
অফিস অপারেশন
পদ্ধতি, নীতিমালা, এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার কর্মীদের দক্ষতার সঙ্গে পরিচালনা করতে এবং নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকাগুলির মধ্যে থাকতে সহায়তা করে।
- অফিস নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল প্রস্তুত
- ব্যাংক আমানতের পদ্ধতিগুলি প্রস্তুত করুন
- দৈনিক আর্থিক বন্ধ আউট প্রক্রিয়া তৈরি করুন
- দৈনিক / মাসিক আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট শংসাপত্র প্রক্রিয়া তৈরি করুন
- বিলিং এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ফলো-আপ নির্দেশিকা প্রস্তুত করুন
- আপফ্রন্ট সংগ্রহ নির্দেশিকা প্রস্তুত
- সমন্বয় নির্দেশিকা তৈরি করুন
- পর্যায়ক্রমিক অডিট এবং অফিস মূল্যায়ন সময়সূচী প্রস্তুত করুন
- অ্যাকাউন্ট প্রদানযোগ্য পদ্ধতিগুলি প্রস্তুত করুন
মানব সম্পদ
আপনার মেডিকেল অফিস স্টাফ হিসাবে শুধুমাত্র হিসাবে ভাল। সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং তাদের সমর্থন করবে।
- ক্লিনিকাল এবং প্রশাসনিক স্টাফ অবস্থান নির্ধারণ করুন
- কাজের বিবরণ এবং বেতন তৈরি করুন
- বেতন পরিষেবাগুলি বাস্তবায়ন করুন
- মানব সম্পদ নীতি ম্যানুয়াল তৈরি করুন
- নিয়োগ প্রক্রিয়া প্রসারিত করুন
- কর্মচারী সুবিধা প্যাকেজ তৈরি করুন