সফল চিকিৎসা অফিসের কর্মীদের নিয়োগ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। একটি মেডিকেল অফিসার গ্রাহকরা সাধারণ গ্রাহকদের নয়। তারা রোগীদের সর্বোচ্চ মানের যত্ন আশা করে, এবং কিছু একটি মেডিকেল সঙ্কটের মধ্যে হতে পারে এবং সূক্ষ্ম হাতলিং প্রয়োজন। কর্মীদের দক্ষতা ও দক্ষতার জন্য কেবল এটিই গুরুত্বপূর্ণ নয়, এটি অপরিহার্য যে তারা বুঝতে পারে যে রোগীর জীবন তাদের কাজের মানের উপর নির্ভরশীল। সাফল্যের পরিকল্পনা সফল করার জন্য কার্যকর পরিকল্পনা।
নিয়োগের জন্য প্রস্তুতির আগে একটি খালি জায়গা আছে
এমনকি যখন আপনার মেডিক্যাল অফিস সম্পূর্ণরূপে কর্মী হয়, তখন আপনাকে সবসময় নতুন প্রতিভা খোঁজা উচিত অধিকাংশ কর্মী তাদের কর্মী সদস্যদের এক পাতা যে ইভেন্টে প্রস্তুত করা ব্যর্থ। যদি একজন কর্মচারী তাদের দুই সপ্তাহের নোটিশে আজকে হাজির হন, তাহলে আপনার প্রতিস্থাপনের আগে কতক্ষণ লাগবে? যদি আপনি একটি আপডেট কাজের বিবরণ, সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন এবং আপনি যেখানে বিজ্ঞাপন দেবেন তা সহ একটি নিয়োগের পরিকল্পনাের সাথে প্রস্তুত করা হয়, সম্ভাব্য প্রার্থীদের তালিকাটি খুঁজে পেতে এবং সংকীর্ণ করা সহজ হবে। এই দিনটি জন্য প্রস্তুত হচ্ছে প্রার্থীদের আপনার পুল থেকে ভুল পছন্দ তৈরীর মধ্যে দৌড়ানোর অনুভূতি থেকে আপনাকে বাধা দেয়।
ধাপ 1: কাজের বিবরণ তৈরি করা
একবার একটি চাকরির চাকরি বা একটি নতুন অবস্থানের জন্য কর্মচারী নিয়োগ শুরু করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে, চাকরির বিবরণ তৈরি বা আপডেট করা প্রথম পদক্ষেপ। কাজের বর্ণনা অবস্থানের বিবরণ রূপরেখা এটি প্রতিটি প্রার্থীকে মূল্যায়ন করতে এবং সর্বোত্তম নির্বাচন করতে পারে এমন অবস্থার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু প্রতিফলিত করা উচিত।
একটি কাজের বিবরণ উপাদান হল:
- প্রাথমিক কাজের ফাংশন
- কর্তব্য এবং দায়িত্ব
- শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা
- জ্ঞান, দক্ষতা, এবং ক্ষমতা
আপনার প্র্যাকটিস বিশেষ জনগোষ্ঠী, যেমন শিশু, জেনেটিক রোগী, গতিশীলতা চ্যালেঞ্জ করা, চ্যালেঞ্জ শ্রবণ ইত্যাদির সাথে যোগাযোগ করার জন্য এইচআইপিএএ এবং চিকিৎসা গোপনীয়তা, শক্তিশালী গ্রাহক সেবা দক্ষতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ 2: নিয়োগ প্রক্রিয়া উন্নয়নশীল
অবস্থান পোস্ট করার আগে, আপনার কাছে আরও কাজ আছে। এটি চিকিৎসা ক্ষেত্রের মধ্যে অত্যন্ত যোগ্যতাসম্পন্ন পেশাদারদের খুঁজে বের করার পরিকল্পনা নেয়। নিয়োগ প্রক্রিয়া প্রসারিত চার পদক্ষেপ আছে।
- সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন
- ইন্টারভিউ পদ্ধতির ধরন নির্বাচন করুন
- অবস্থানের জন্য একটি বিজ্ঞাপন তৈরি করুন
- কোথায় অবস্থান পোস্ট করতে হবে তা স্থির করুনঃ যেসব স্থানগুলি সেরা, সবচেয়ে প্রতিভাবান এবং উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীদের আকর্ষণ করবে তাদের বিবেচনা করা আরও কার্যকর। এর মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত
- অভ্যন্তরীণ পোস্টিং
- সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার (লিঙ্কডইন একটি দুর্দান্ত নেটওয়ার্কিং সাইট)
- স্বাস্থ্যসেবা বা চিকিৎসা অফিসে পেশাজীবীদের কাছে ওয়েবসাইটগুলিতে বিজ্ঞাপন স্থাপন করা
- কলেজ, বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাণিজ্য স্কুলের লক্ষ্যবস্তু
- জাতীয় নিয়োগের ওয়েবসাইট যেমন ক্যারিয়ারব্ল্লিটার.কম, ডারউইন ডটকম ইত্যাদি পোস্টিং।
সাক্ষাৎকারের প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারবেন না
সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি বজায় রাখার সময় মনে রাখবেন যে আপনার প্রশ্নগুলির কোনটি আপনার প্রার্থীকে অপমান করতে পারে এবং তাদের এড়াতে চেষ্টা করতে পারে। আপনার প্রশ্নগুলি এমনভাবে এমনভাবে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ যে আপনাকে সেই উত্তরটি দেবে যা আপনি খুঁজছিলেন কিন্তু পরবর্তীতে সম্ভাব্য আইনানুগ বিঘ্নিত না করে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে। এখানে কিছু প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না এবং আপনি পরিবর্তে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না: আপনি মার্কিন নাগরিক?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন: আপনি মার্কিন কাজ করতে অনুমোদিত হয়?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না: আপনি কত বয়সী?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন: আপনি বয়স 18 বছরের বেশী?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না: আপনার কোন অক্ষমতা আছে?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন: আপনি কি এই অবস্থানের দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না: ইংরেজি আপনার প্রথম ভাষা?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন: আপনি কোন ভাষায় কথা বলছেন, পড়েছেন বা পড়ছেন?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না: আপনি বাচ্চাদের আছে?
আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন: স্বাভাবিক কাজের ঘন্টা বাইরে আপনার কাজ করার জন্য আপনার প্রাপ্যতা কি?
ফেজ 3: নির্বাচনের জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদের একটি পুল সনাক্ত করা
এখন পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ, অবস্থানটি পোস্ট করুন আপনি অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ শুরু করতে প্রস্তুত
নিয়োগের এই গুরুত্বপূর্ণ বিন্দুতে, এটি প্রার্থীদের পুল থেকে সাক্ষাত্কারে যোগ্য প্রার্থীদের একটি পুল নির্বাচন এবং চিহ্নিত করার সময়। প্রসেস যতটা সম্ভব সহজ করতে:
- জমা দেওয়ার জন্য সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করুন
- অ্যাপ্লিকেশনের পর্যালোচনা করুন এবং তিনটি গ্রুপে সাজান
- অবস্থানের ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে না এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি বাদ দিন
- নির্দিষ্ট মানদণ্ড জন্য পৃথকভাবে প্রতিটি গ্রুপ অ্যাপ্লিকেশন মূল্যায়ন
- একটি সাক্ষাত্কারের জন্য যোগাযোগ করতে শীর্ষ পাঁচ প্রার্থী নির্বাচন করুন
প্রক্রিয়া দৌড়বেন না এবং দুই সাক্ষাতকার কৌশল ব্যবহার করবেন না
একটি মূল্যবান কর্মচারী প্রতিস্থাপন, বিশেষ করে মেডিকেল অফিসে, একটি দীর্ঘ সময় লাগতে পারে। অনেক সময় চিকিৎসা অফিসাররা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, কারণ তারা মনে করছেন যে একজন কর্মচারীকে প্রতিস্থাপনের জন্য চাপ দ্রুত। আপনার সময় নিন চূড়ান্ত নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সম্ভাব্য প্রার্থীদের জানতে পারেন।
আপনার পলিসিটি নির্দেশ করে যে সমস্ত নিয়োগের জন্য দুটি ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া প্রয়োজন। দ্বিতীয় ইন্টারভিউ শেষে, আপনি এটি সম্পর্কে কোন প্রতিবিম্বনের ছাড়া একটি দৃঢ় সিদ্ধান্ত করতে প্রস্তুত হওয়া উচিত। আরও বিলম্বগুলি এড়াতে একটি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং কল রেফারেন্স পরিচালনা নিশ্চিত করুন।
একটি প্রার্থীর সব গুণাবলী তাকান
শিক্ষা, সার্টিফিকেশন, এবং অভিজ্ঞতা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এবং prequalifications। কিন্তু কেউ একজন অবস্থানের ২0 বছরের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে কিন্তু সফলভাবে কাজটি করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং দক্ষতা প্রদর্শন করে না।
আপনি ভাড়া নিতে পরে দক্ষতা বিকাশ একটি প্রার্থী সহায়তায় প্রশিক্ষণ বা অতিরিক্ত সময় প্রদান করার ক্ষমতা বা হতে পারে না থাকতে পারে। কিছু দক্ষতা যেমন কিবোর্ডিং, সময়ের সাথে উন্নতি হতে পারে, কিন্তু মেডিক্যাল পরিভাষা জ্ঞান যদি চাকুরীর প্রয়োজন হয় তবে আরো কঠোর নির্দেশাবলী অনুসরণ করা আবশ্যক।
নির্বাচন প্রক্রিয়ার একটি নির্দিষ্ট ফ্যাক্টর হিসাবে ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি অবস্থানটি একটি এন্ট্রি লেভেল পজিশন হয়, তাহলে নেতৃত্বের অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য হিসেবে বিবেচিত হতে পারে না। কিন্তু সব প্রার্থীদের অখণ্ডতা থাকা উচিত এবং দেখান যে তাদের কর্ম এবং আচরণ কাজ উচ্চ নৈতিক মান উপর ভিত্তি করে। তারা মানুষের মধ্যে পার্থক্য স্বীকৃতি এবং সম্মান, বৈচিত্র্য আলিঙ্গন আবশ্যক। মনে রাখবেন যে রোগীদের এবং তাদের পরিবারের সরাসরি আচরণ করা হয় এমন পদ্ধতিগুলি মেডিক্যাল অফিসের সাফল্যের স্তরে অবদান রাখে।
ফেজ 4: চূড়ান্ত প্রতিযোগীর মধ্যে একটি
নিয়োগের প্রক্রিয়ার এই সময়ে, আপনি যোগ্য প্রার্থীদের আপনার পুল এক বা দুই চূড়ান্ত প্রতিযোগিতায় কমিয়ে আনা উচিত। যদি আপনি চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য সহায়তা করার জন্য একটি প্যানেল বা কমিটি নির্বাচন করেন, তাহলে এই চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য সুপারিশগুলি পূরণ এবং সংগ্রহ করার সময়।
- একটি অনানুষ্ঠানিক প্রস্তাব প্রসারিত করুন
- একটি অপরাধমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পাবেন
- একটি রেফারেন্স চেক পরিচালনা
- একটি স্বাস্থ্য মূল্যায়ন প্রয়োজন
- প্রমাণপত্রাদি যাচাই করুন: লাইসেন্সযুক্ত স্বাস্থ্য পেশাদারদের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এবং এই প্রক্রিয়াটি বেশ কয়েক সপ্তাহ লাগতে পারে। প্রশাসনিক কর্মচারীদের জন্য, কোনও শংসাপত্র এবং ডিগ্রি পরীক্ষা করুন।
- একটি আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব চিঠি সঙ্গে অনুসরণ করুন
- প্রথম দিন জন্য প্রস্তুত