আপনার রোগীদের পকেট খরচ থেকে এই সংগ্রহ করার জন্য যথেষ্ট প্রচেষ্টা করা হয় না যদি deductibles, copays, এবং coinsurance পরিমাণ অনেক ডলার হারিয়ে যেতে পারে। আপনার সংগ্রহ প্রচেষ্টার সর্বাধিক করার জন্য, মেডিক্যাল অফিসটি সামান্য ব্যয়ের ব্যালেন্স থেকেও সামঞ্জস্য বজায় রাখার ক্ষেত্রে আক্রমনাত্মক হতে হবে।
এখানে 250.00 ডলারেরও কম ব্যালেন্সের রোগীদের জন্য প্রতিটি বিবৃতি মেলার নমুনা অক্ষর আছে যদি আপনার রোগীর $ 250.00 এর উপরে একটি ব্যালেন্স থাকে, তাহলে এই নমুনা অক্ষরগুলি পরিবর্তে চেষ্টা করুন।
অতীত কারণে ব্যালেন্স জন্য রোগীর বিবৃতি জন্য সময়রেখা
অতীতের স্থায়ী ব্যালেন্সের জন্য রোগীর বিবৃতি প্রেরণের প্রস্তাবিত সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত:
- বিবৃতি মেলার # 1: রোগীর অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স এক দিন অতীত কারণে
- বিবৃতি মেলার # ২: রোগীর অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স 30 দিন আগের কারণে হয়েছে
- বিবৃতি মেলার # 3: পেটেন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স 60 দিন আগের কারণে হয়েছে
এখানে 250.00 ডলারেরও কম ব্যালেন্সের রোগীদের জন্য প্রতিটি বিবৃতি মেলার নমুনা অক্ষর আছে
বিবৃতি মেলার # 1 - এক দিনের অতীত কারণে
এই বিবৃতি রোগীর বিবৃতি সময়রেখা দিনের # 1 পাঠানো হয়।
নমুনা পত্র
কোন ডাক্তার মেডিকেল অনুশীলন
1234 কোন রাস্তার
কোন শহর, কোন রাষ্ট্র, 12345
ফোন # 555-555-5555
ফ্যাক্স # 555-555-5556
ইমেইল: billing@anydoctormedicalpractice.com
ওয়েবসাইট: www.anydoctormedicalpractice.com
তারিখ
রোগীর নাম
ঠিকানা লাইন 1
ঠিকানা লাইন ২
শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড
প্রিয় _____________,
এই চিঠিটি একটি অনুস্মারক যে আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স $ ________ পরিমাণে এখন নিখুঁত হয়। আমরা মাস্টারকার্ড, ভিসা এবং আবিষ্কারগুলি গ্রহণ করি।
আপনার পেমেন্ট ইতিমধ্যে তার পথ যদি, আমরা আপনাকে ধন্যবাদ এবং আপনি এই নোটিশ উপেক্ষিত দয়া করে জিজ্ঞাসা করুন। যদি না হয়, আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার পেমেন্ট প্রাপ্তির প্রশংসা করবে। যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ সম্পর্কে আরো আলোচনা করতে চান, দয়া করে (555) 555-5555 এ রোগীর বিলিংকে কল করতে দ্বিধাবোধ করবেন না।
বিনীত,
রোগীর বিলিং
কোন ডাক্তার মেডিকেল অনুশীলন
বিবৃতি মেলার # 2 - 30 দিন অতীত কারণে
এই বিবৃতি রোগীর বিবৃতি সময়রেখা দিনের # 30 পাঠানো হয়।
নমুনা পত্র
কোন ডাক্তার মেডিকেল অনুশীলন
1234 কোন রাস্তার
কোন শহর, কোন রাষ্ট্র, 12345
ফোন # 555-555-5555
ফ্যাক্স # 555-555-5556
ইমেইল: billing@anydoctormedicalpractice.com
ওয়েবসাইট: www.anydoctormedicalpractice.com
তারিখ
রোগীর নাম
ঠিকানা লাইন 1
ঠিকানা লাইন ২
শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড
প্রিয় _____________,
আপনার অ্যাকাউন্ট গুরুত্বপূর্ন অতীত কারণে দয়া করে আগামী 30 দিনের মধ্যে অতীতের কারণে সীমাবদ্ধতার জন্য অর্থ প্রদান সম্পূর্ণ করুন। আমরা মাস্টারকার্ড, ভিসা এবং আবিষ্কারগুলি গ্রহণ করি।
যদি আপনার পেমেন্টটি পাওয়া না যায়, তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি বাইরের সংগ্রহ এজেন্সিকে উল্লেখ করা হবে। আপনার পেমেন্ট ইতিমধ্যে তার পথ যদি, আমরা আপনাকে ধন্যবাদ এবং আপনি এই নোটিশ উপেক্ষিত দয়া করে জিজ্ঞাসা করুন। যদি না হয়, আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার পেমেন্ট প্রাপ্তির প্রশংসা করবে। আপনি যদি পূর্ণ পরিশোধ না করতে পারেন এবং পেমেন্ট ব্যবস্থা করতে চান বা আপনার অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত নিয়ে আলোচনা করতে চান তবে দয়া করে (555) 555-5555 এ রোগীর বিলিংকে কল করতে দ্বিধা করবেন না।
বিনীত,
রোগীর বিলিং
কোন ডাক্তার মেডিকেল অনুশীলন
বিবৃতি মেলার # 3 - 60 দিন অতীত কারণে
এই বিবৃতি রোগীর বিবৃতি সময়রেখা দিনের # 60 পাঠানো হয়।
নমুনা পত্র
কোন ডাক্তার মেডিকেল অনুশীলন
1234 কোন রাস্তার
কোন শহর, কোন রাষ্ট্র, 12345
ফোন # 555-555-5555, ফ্যাক্স # 555-555-5556
ইমেইল: billing@anydoctormedicalpractice.com
ওয়েবসাইট: www.anydoctormedicalpractice.com
তারিখ
রোগীর নাম
ঠিকানা লাইন 1
ঠিকানা লাইন ২
শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড
প্রিয় _____________,
আপনার অ্যাকাউন্টের কারণে ভারসাম্য সংগ্রহের জন্য আমাদের বারংবার প্রচেষ্টা উপেক্ষা করা হয়েছে। আপনার অ্যাকাউন্টটি বাইরে সংগ্রহের এজেন্সি, এবিসি সংগ্রহ সংস্থা পরিষেবাগুলিতে উল্লেখ করা হয়েছে। আপনার ক্রেডিট ইতিহাসে নেতিবাচক চিহ্ন প্রতিরোধ করার জন্য, আমরা আপনাকে পেমেন্ট করার জন্য অবিলম্বে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা মাস্টারকার্ড, ভিসা এবং আবিষ্কারগুলি গ্রহণ করি।
আপনার পেমেন্ট ইতিমধ্যে তার পথ যদি, আমরা আপনাকে ধন্যবাদ এবং আপনি এই নোটিশ উপেক্ষিত দয়া করে জিজ্ঞাসা করুন। যদি না হয়, আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার পেমেন্ট প্রাপ্তির প্রশংসা করবে। যদি আপনি আর্থিক সমস্যাগুলির কারণে পুরো অর্থ পরিশোধ করতে না পারেন, তাহলে একটি যুক্তিসঙ্গত অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা উপলব্ধ রয়েছে যাতে আপনি আপনার দায়বদ্ধতা সন্তুষ্ট করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি ভাল অবস্থায় রাখতে পারেন। যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ সম্পর্কে আরো আলোচনা করতে চান, দয়া করে (555) 555-5555 এ রোগীর বিলিংকে কল করতে দ্বিধাবোধ করবেন না।
বিনীত,
রোগীর বিলিং
কোন ডাক্তার মেডিকেল অনুশীলন
আর্থিক সহায়তা প্রদান
স্বাস্থ্যসেবা পেশাজীবী হিসাবে, আমরা সবাই স্বীকার করি যে অপ্রয়োজনীয় বা অন্তর্নিহিত ব্যক্তিদের প্রত্যেকের মতোই চিকিৎসা প্রয়োজন। সতর্কতার সাথে পরিকল্পনার মাধ্যমে, আপনার সংস্থার আর্থিক নিরাপত্তা প্রদানের সময় এটির প্রয়োজনে আর্থিক সহায়তা প্রদান করতে পারে।
একটি আর্থিক সহায়তা কর্মসূচী বাস্তবায়নে, আপনার রোগীদের এমন ধরনের চিকিত্সা করার সম্ভাবনা থাকতে হবে যেগুলি তারা আর সামর্থ নেই।
আর্থিক সহায়তার প্রস্তাবনা শুরু করার আগে, আপনার কর্মচারীদের জন্য একটি ভাল লিখিত আর্থিক নীতি রয়েছে । এটি গ্যারান্টি দেয় যে আর্থিক সহায়তার জন্য আবেদনকারী সমস্ত রোগীদের মোটামুটি এবং সমানভাবে চিকিত্সা করা হয়।