ই-মেইল নেটবুক গাইডলাইন

ফোন কলগুলি থেকে "ইলেকট্রনিক যোগাযোগ " আরো জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, "শামুক" মেল এবং এমনকি কিছু ক্ষেত্রে, মুখোমুখি বৈঠকগুলিতেও। চিকিৎসা অফিস সহ কোনও পেশাদার সেটিংসে, সহকর্মীদের, রোগীদের, চিকিত্সক, হাসপাতাল, বিক্রেতাদের বা অন্যান্য পেশাদারদের কাছে ইমেলগুলি পাঠানোর সময় অনেক কিছু বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

মানুষ তাদের দিন খোলার এবং ইমেল পড়ার একটি বড় অংশ ব্যয়।

অকার্যকর এবং গুরুত্বহীন ইমেলগুলিতে মূল্যবান সময় নষ্ট করা উচিত নয়। আপনি যে ফোনটি ব্যবহার করবেন সেটিই একই পেশাদারিত্ব, ইমেলের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা মুখোমুখি হতে হবে একটি ইমেলের মধ্যেও প্রকাশ করা উচিত। সর্বদা মনে রাখবেন যে একটি ইমেল যোগাযোগের একটি ফর্ম এবং রিসিভার বার্তা বোঝানোর উপায় যা একমাত্র বিষয় যে বিষয়।

একটি ইমেল তৈরি এবং প্রেরণ করার আগে নিজেকে প্রশ্ন করুন।

• আমি যে তথ্য পাঠাচ্ছি তা কি সর্বোত্তম যোগাযোগের ইমেল?
• এটা কি পেশাগত?
• এটা কি HIPAA অনুগত?
• এটা সঠিকভাবে আমাকে এবং মেডিকেল অফিস প্রতিনিধিত্ব করে?

ইমেল ব্যাতীত নিয়ম # 1

আপনি SEND প্রেস আগে আপনার বার্তা বিষয়বস্তু সম্পর্কে মনে করি। নিশ্চিত করুন যে ইমেইলটি একটি ফোন কল বা মিটিংয়ের পরিবর্তে আপনার বার্তা জন্য যোগাযোগের উপযুক্ত ফর্ম। মনে রাখবেন যে সামগ্রীটি আপনার মেডিক্যাল অফিসের প্রত্যাশিত পেশার ছবি এবং পেশাজীবনের স্তর প্রতিফলিত হওয়া উচিত।

কোনও ইমেল পাঠানো, অগ্রগতি বা প্রতিক্রিয়াশীল, আপত্তিকর, অপ্রীতিকর, মানহানিকর, বর্ণবাদী বা যৌন প্রকৃতির কোনো ইমেলের উত্তর দেয় না। জরিমানা আপনার এবং মেডিকেল অফিসের জন্য গুরুতর হতে পারে।

ইমেল ব্যাতীত নিয়ম # 2

সঠিক ব্যাকরণ, যতিচিহ্ন এবং বানান ব্যবহার করুন আবার, আপনার বার্তা আপনার মেডিকেল অফিসের একটি প্রতিফলন।

এছাড়াও, বার্তাটি সংক্ষিপ্ত রাখতে ভুলবেন না এবং আপনার বার্তা সঠিক লেআউট ব্যবহার করে যা এটি সহজে পড়তে পারে। আপনি SENDটি আঘাত করার আগে আপনার ইমেলটি প্রমাণ করুন

সব ক্যাপ ব্যবহার করবেন না কারণ এই অনলাইন জগতে চিৎকার বা চিৎকার করা হয়। একটি শব্দ বা শব্দগুচ্ছ জোরদার জন্য গাঢ় বা তির্যক ব্যবহার করুন। এছাড়াও, অত্যন্ত চিত্তাকর্ষক বা অদ্ভুত ফন্টগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি আপনার ইমেলটি পড়তে আরও কঠিন করে তোলে।

ইমেইল রেফারেন্স রুল # 3

সঠিক প্রাপক (গুলি) এ ইমেলটি পাঠানো হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন। একটি মেডিকেল অফিসে তথ্য, বিশেষ করে রোগীর তথ্য সম্পর্কিত, শুধুমাত্র ভিত্তিতে জানতে প্রয়োজন ভাগ করা উচিত এছাড়াও, বিবেচনা করুন যে লোকেরা "জাঙ্ক মেইল" হিসাবে তাদের জন্য প্রাসঙ্গিক নয় এমন তথ্য বিবেচনা করতে পারে।

ব্যক্তিগত এবং গোপনীয় তথ্য নিয়ে আলোচনা করবেন না বা ইমেলগুলিতে রোগীদের ফাইল সংযুক্ত করবেন না । অ্যাকাউন্টের পর্যালোচনা করার জন্য কাউকে পরামর্শ দেওয়ার জন্য রোগীর অ্যাকাউন্ট নম্বর বা মেডিকেল রেকর্ড নম্বর ব্যবহার করুন। আপনার তথ্য এখানে উল্লেখ করা উচিত।

ইমেল শব্দের রেজাল্ট # 4

সম্ভাব্য 24 ঘন্টার মধ্যে পেশাদার ইমেলের উত্তর দিন যদি আপনি যথেষ্ট সময় দেন না, তবে অন্তত সাড়া দিন যে আপনি ইমেল পেয়েছেন এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের কাছে ফিরে পাবেন।

স্প্যামে উত্তর দেবেন না বা সাবস্ক্রাইব / সদস্যতা বাতিলের অনুরোধ করবেন না ।

এটি শুধুমাত্র আপনার স্প্যাম যা আপনার ব্যবসার ইমেইল বন্যা করবে।

ইমেল শাখা নিয়ম # 5

ইমেজ বাইরে আবেগ রাখা না নম্র এবং পেশাদারী হতে যথেষ্ট সময় পরে আপনি আনুষ্ঠানিক হতে পারেন জানেন যে এই ধরনের সম্পর্ক গড়ে তুলতে পাস করেছে

আপনি পরে অনুভূত হতে পারে যে একটি ইমেল কোন কিছু না বলে। রাগ করে একটি ইমেল পাঠানো বা সাড়া দেওয়ার সময় সাবধান থাকুন। অন্য একজন ব্যক্তির সম্পর্কে ব্যক্তিগত মন্তব্য না করুক, এমন মন্তব্য করুন যা কাউকে অবমাননা করবে বা এমন কিছু বলবে যা আপনি ব্যক্তিগতভাবে বলবেন না।

ইমেইল রেফারেন্স রুল # 6

একটি ন্যূনতম যাও হাস্যরস, কৌতুক, এবং কদর্য রাখুন ইন্টেন্টস প্রায়ই "অনুবাদ হারিয়ে" ইমেইলে এবং মানুষ সবসময় মজাদার পেতে পারে না।

প্রাপকের দৃষ্টিকোণ থেকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন

চেন অক্ষরগুলি পাঠাবেন না , অগ্রসর করবেন না বা উত্তর দেবেন না । এটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ আচরণ এবং কিছু লোক এটি জাঙ্ক মেল হিসাবে দেখে। মনে রাখবেন যে যে কোনও সামগ্রী আপনি পাঠাবেন সেটি চিত্র এবং আপনার মেডিকেল অফিসের প্রত্যাশিত পেশাদারি স্তরকে প্রতিফলিত করা উচিত।