একটি মেডিকেল অফিসের ম্যানেজার হিসাবে আপনি অনেক কিছু জন্য দায়ী। আপনার কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে, কিন্তু যেমন কর্মের জন্য সীমাবদ্ধ নয়;
- চিকিৎসা অফিসার কর্মচারী নিয়োগের
- মেডিকেল অফিসের কর্মচারীদের তত্ত্বাবধানে
- দায়িত্ব পালন এবং কার্য সমাপ্তির নিরীক্ষণ
- কর্মচারী, বীমা কোম্পানি, চিকিত্সক বা রোগীদের দ্বারা সময়মত এবং কার্যকরী পদ্ধতিতে তৈরি করা কোনও অভিযোগের সমাধান করা।
- বাজেটিং
- অফিস নীতি ও পদ্ধতি বাস্তবায়ন ও তত্ত্বাবধান
- নেতৃস্থানীয় এবং উত্সাহী মেডিকেল অফিস স্টাফ
যেকোনো এবং এই সমস্ত কাজগুলি যেকোনো দিনে প্রয়োজনীয় হতে পারে এবং আরো অনেক কিছু এখানে তালিকাভুক্ত করা হয় না। এটি একটি মেডিক্যাল অফিস ম্যানেজারের চাকুরীর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে অন্যতম হল অফিসের কর্মীদের উত্সাহিত করা এবং উত্সাহিত করা।
একটি বুদ্ধিপূর্ণ প্রবাদ বলে, "যদি আপনি মনে করেন যে আপনি নেতৃস্থানীয় এবং কেউ অনুসরণ করছে না, আপনি শুধু একটি হাঁটার গ্রহণ করছেন।" একটি কার্যকর অফিস ম্যানেজার হওয়ার জন্য, এটি একটি ভাল নেতা হতে গুরুত্বপূর্ণ।
এমন কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সবচেয়ে সফল নেতাদের কাছে সাধারণ। এই সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি প্রথম যে একটি উপকারী নেতা একটি চাকর হয় বা পরিশেষে তার নিজের থেকে একটি বড় উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। একটি মেডিক্যাল অফিসে এই অর্থ হতে পারে যে অফিস ম্যানেজার অভ্যাসের সামগ্রিক সাফল্য এবং কল্যাণকে সম্পূর্ণভাবে নিজের ইচ্ছার চেয়ে এগিয়ে রাখে এবং কোন এক কর্মচারীকে প্রয়োজন হয়।
এই কাজের একটি অস্বস্তিকর অংশ হতে পারে, কিন্তু নেতারা যারা সৎ, ন্যায়পরায়ণ, এবং নির্ভরযোগ্য হয় তারা তাদের কর্মচারী এবং চিকিত্সক সব সম্মত না হলে কঠিন সিদ্ধান্তগুলি তৈরীর জন্য তাদের সম্মান এবং প্রশংসিত হবে যে পাবেন।
কার্যকর নেতৃবৃন্দ এবং ব্যবস্থাপকের মধ্যে আরেকটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য হল যে তারা পর্যবেক্ষণমূলক।
যারা নেতৃত্ব দিচ্ছে তাদের মধ্যে যারা নেতৃত্ব দিচ্ছে তাদের অধিকাংশই মূল্যবান। এই নেতারা যারা অবিলম্বে ভাল কাজ স্বীকার করে এবং যারা খারাপ কাজ অভ্যাস বা সমস্যা হিসাবে তারা ঘটতে, আগে তারা কঠিন বা অকর্মণ্য পরিস্থিতিতে হত্তয়া একটি সুযোগ আছে। Ken Blanchard দ্বারা এক মিনিট ম্যানেজার সিরিজ তাদের সবচেয়ে কার্যকর এবং কার্যকর নিজেকে হত্তয়া চায় যারা জন্য একটি মহান সম্পদ। এই বইগুলি কামড় আকারের রূপান্তর যা একটি ঘন্টা বা তার পরে পড়তে পারে এবং সঠিক জ্ঞান প্রয়োগ করে তা বাস্তবায়িত করা যায়। এই ব্যতিক্রমী নেতাদের মধ্যে অন্য একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য নিজেকে lends; জীবনব্যাপী শিক্ষা.
বেশিরভাগ অসাধারণ উত্পাদনশীল নেতারা ক্রমাগত শিখতে এবং ক্রমবর্ধমান হয়। তারা নিজেদের এবং তাদের ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য নতুন এবং ভাল উপায় শেখার উপর জোর দেওয়া। তারা দক্ষতার ক্ষেত্রে তাদের ক্ষেত্রের পরিবর্তনগুলির সমতুল্যতা রাখে এবং স্ব-মূল্যায়ন এবং স্ব-উন্নতির জন্য ক্রমাগতভাবে দেওয়া হয়। এই নেতাদের প্রায়ই উত্সাহী এবং সহায়ক উপায়ে অন্যদের সঙ্গে তাদের জ্ঞান এবং জ্ঞান ভাগ করতে খুশি যারা পরামর্শদাতা হয়।
পরের সাধারণ বৈশিষ্ট্য যা নিরীক্ষণের সাথে হাতে হাতে যায়, কার্যকরীভাবে যোগাযোগ করে। একজন সফল নেতা স্পষ্ট, সম্পূর্ণ এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করেন।
এই গুরুত্ব অত্যধিক করা যাবে না, বিশেষ করে একটি মেডিকেল সেটিং হিসাবে প্রায়ই একটি মেডিক্যাল অফিসের প্রয়োজন সময় সংবেদনশীল হয়। যোগাযোগ কেবল প্রায়ই মৌখিক হিসাবে ভুল বোঝানো হয়। সত্য যে যোগাযোগ একটি ধারণা, তথ্য, বা অনুভূতি ভাগ করা হয় এবং শুধুমাত্র শব্দ কিন্তু শরীরের ভাষা, চক্ষু যোগাযোগ, ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া, এবং লিখিত শব্দ সঙ্গে অর্জন করা হয়। একটি অফিসের সেটিংসে, যদি একজন ম্যানেজার বলে, "আপনার কাছে কোন ধারনা বা সমস্যা আছে তবে আমার কাছে আসে" কিন্তু তার কর্মচারীদের সাথে কথা বলে না বা যখন তারা চিন্তা বা উদ্বেগ প্রকাশ করার চেষ্টা করে তখন সেগুলি বন্ধ করে দেয়, তারপর একটি মিশ্র বার্তা পাওয়া যায় এবং বিশ্বাস হয় ভাঙা।
যখন অফিসের স্মারকলিপিগুলি অস্পষ্ট হয়, তখন কোনও মিটিং নাড়াচাড়া এবং কোন পরিষ্কার সমাধান না নিয়ে অভিযোগগুলি সম্পূর্ণ হয়, যোগাযোগ স্থগিত করা হয় এবং প্রায়শই বিভ্রান্তি এবং defensiveness বোঝার জায়গা নিতে।
এই একটি উত্পাদনশীল এবং সহায়ক অফিস ম্যানেজারের অনেক বৈশিষ্ট্য মাত্র কয়েক। দায়িত্ব তালিকা বিভিন্ন এবং অনেক কিন্তু এটি একটি কাজ যা বিরক্তিকর হয় না, এবং প্রায়ই বেশ পুরষ্কারস্বরূপ।