একটি মেডিকেল অফিস বা সংস্থা জন্য পরিকল্পনা
একটি স্বাস্থ্যসম্মত সংস্থায় একটি তথ্য সিস্টেম (IS) নির্বাচন, এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সময় অনেক সময়, এবং অনেক পরিকল্পনা নেয়। এই প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠান থেকে প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তিত হতে পারে কিন্তু এখনও প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অবশেষ।
মেডিকেল অফিস পেশাদারদের একটি তথ্য সিস্টেম অর্জন করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে বিবরণ সম্পর্কে জানাতে হবে, প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি কিভাবে নির্বাচন প্রক্রিয়া চালনা, এবং প্রতিষ্ঠানের স্টেকহোল্ডারের প্রতিটি ভূমিকা নির্বাচন এবং অধিগ্রহণ প্রক্রিয়া খেলা।
আউটসোর্সিং বা ইন-হাউস আইটি প্রযুক্তিবিদরা
আই এস এবং / অথবা আইটি (ইনফরমেশন টেকনোলজি) টেকনিশিয়ানকে এই সুযোগের ভিতরে কাজ করার জন্য বেছে নিতে হবে কিনা তা প্রথম সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি।
প্রথমতঃ সংগঠনকে জিজ্ঞাসা করা উচিত, "এই নতুন প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়নের জন্য আমরা কোন খরচ ব্যয় করতে চাচ্ছি এবং প্রতিটি পছন্দ, আউটসোর্সিং বা বাড়ির ঘরবাড়ি কি কি উপকার হয়?" এই দুটি প্রশ্নগুলির উত্তরগুলি সংগঠনটিকে নির্দেশিকাতে সাহায্য করবে। একটি নতুন তথ্য সিস্টেম বাস্তবায়ন সঠিক দিক।
দ্বিতীয়: লক্ষ্যগুলি এই নতুন তথ্য পদ্ধতিতে যা প্রয়োজন এবং তা থেকে বের করা প্রয়োজন। এই তালিকায় কর্মীদের লক্ষ্যগুলি পৃথকভাবে এবং সম্পূর্ণভাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, ফ্রন্ট অফিসের লক্ষ্যসমূহ, ব্যাক অফিসের লক্ষ্য, সকল অংশগ্রহণকারী চিকিৎসক এবং লক্ষ্যমাত্রা পরিতৃপ্তি অর্জনের প্রয়োজন। এই লক্ষ্যগুলি সংগঠন কিভাবে তাদের তথ্য সিস্টেম নির্বাচন প্রক্রিয়া চালানো হবে জন্য স্বন সেট করা হবে
প্রতিষ্ঠানের মধ্যে স্থাপিত লক্ষ্যগুলি একাধিক উপায়ে একটি নতুন তথ্য ব্যবস্থা বাস্তবায়নের প্রক্রিয়াটি চালানো হবে। প্রতিটি সংস্থা একে অপরের থেকে ভিন্নভাবে কাজ করে। এটি আরো বা কম চাহিদা থাকা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, একটি বৃহত্তর বা কম সংখ্যক রোগী থাকার, সিস্টেমের বিভিন্ন বিন্যাস এবং / অথবা এক বা একাধিক সার্ভার বন্ধ কাজ প্রয়োজন।
একটি স্বাস্থ্যসেবা তথ্য ব্যবস্থা নির্বাচন ও বাস্তবায়ন করার জন্য এই বিষয়গুলি একটি নতুন তথ্য ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি ভূমিকা পালন করবে।
তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করা হবে কে?
বিবেচনা সংগঠনটি অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে প্রত্যেকটি সিস্টেম ব্যবহার করা হবে এবং একই সময়ে একজন কর্মচারীর দায়িত্ব পালন এবং তাদের রোগীদের সন্তুষ্ট করার জন্য তাদের কী প্রয়োজন। একজন দেখতে পারেন যে যখন একটি স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থায় একটি তথ্য ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা বেছে নেওয়া হয় তখন বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ: কর্মচারী, রোগী বা অন্য কেউ যারা প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত হতে পারে। একটি নতুন তথ্য সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নিশ্চিত করা হয়েছে যে লক্ষ্যগুলি সেট করা হয়েছে এবং সবগুলি জড়িত সব পক্ষের দ্বারা স্পষ্টভাবে বোঝা যায়। এই ভবিষ্যতে কোন ভুল বোঝাবুঝি কমে যাবে।
এই সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বিবেচনা করার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল কর্মীদের প্রশিক্ষণ, এই কর্মীদের প্রশিক্ষণের খরচ এবং নতুন প্রয়োগ সংক্রান্ত তথ্য পদ্ধতি ব্যবহার করা শিখতে কর্মচারীদের দক্ষতা।
মেডিকেল ইনফরমেশন সিস্টেমের জন্য HIPAA সম্মতি
শেষ, কিন্তু অন্তত নয়, নিশ্চিত করুন যে আপনার মেডিকেল অফিস HIPAA অনুবর্তী। স্বাস্থ্যসেবার ক্ষেত্রে তথ্য প্রযুক্তির বর্ধিত ব্যবহারের সাথে, আপনার মেডিক্যাল অফিসগুলিতে রোগীদের সুরক্ষিত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য (পিএইচআই) রক্ষণাবেক্ষণের উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
এইচআইপিএএর নিরাপত্তাটি কোনও ইলেক্ট্রনিক ফরম্যাটে পিএইচআই এর জন্য রক্ষাকবচ স্থাপনের কথা উল্লেখ করে। এটি ইলেক্ট্রনিকভাবে ব্যবহার, সঞ্চয় বা প্রেরিত কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এইচআইপিএএ দ্বারা একটি সুবিন্যস্ত সত্তা হিসেবে সুনির্দিষ্ট কোনো সুবিধার জন্য তার রোগীর তথ্য গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার এবং সেইসাথে তাদের PHI এর গোপনীয়তা বজায় রাখার দায়িত্ব রয়েছে।
এটা গুরুতর যে চিকিৎসা সংক্রান্ত রেকর্ডগুলি গোপনীয় এবং জনগণের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যাবে না যাতে সঠিক অনুমোদন না থাকে। রোগীর সুরক্ষিত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য (পিএইচআই) সংক্রান্ত তাদের অনুমোদন ব্যতিরেকে প্রকাশিত দাবী গোপনীয়তা রুলের লঙ্ঘন বলে গণ্য করা হয়।
HIPAA সম্মতি সম্পর্কে তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষিত এবং জানানো রাখা সমস্ত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী একটি দায়িত্ব আছে। কিনা ইচ্ছাকৃত বা দুর্ঘটনা, PHI অননুমোদিত প্রকাশ HIPAA এর লঙ্ঘন বলে মনে করা হয়।