নিরাপদভাবে কাগজ এবং ইলেক্ট্রনিক PHI পরিত্যাগ
সুরক্ষিত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (পিএইচআই) এবং অন্যান্য গোপনীয় তথ্য সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করা হয় কিনা কাগজ বা ইলেকট্রনিক বিন্যাস HIPAA এর প্রয়োজন। এইচআইপিএএ দ্বারা একটি সুবিন্যস্ত সত্তা হিসেবে সুনির্দিষ্ট কোনো সুবিধার জন্য তার রোগীর তথ্য গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার এবং সেইসাথে তাদের PHI এর গোপনীয়তা বজায় রাখার দায়িত্ব রয়েছে।
তথ্য এখন আর প্রয়োজন নেই যখন PHI সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করার জন্য আপনার মেডিকেল অফিসে স্থাপন করতে পারে এমন একটি সমাধান রয়েছে।
কাগজ PHI এর সঠিক নিষ্পত্তি
নিয়মিত ট্র্যাশে কাগজ পিএইচআই কখনোই নিক্ষিপ্ত হবে না । পিএইচআই এর নিষ্পত্তি করার একটি নিরাপদ পদ্ধতি নয়, ট্র্যাশ বিদি বা ডাম্পস্টার মধ্যে PHI স্থাপন। ট্র্যাশ বিাইন এবং ডাম্পটরগুলি জনসাধারণের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য এবং দস্তাবেজগুলি প্রাপ্ত হওয়ার এবং তাদের সামগ্রীগুলি প্রকাশ করার কোন উপায় নেই। রোগীর নাম, জন্ম তারিখ, সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা এবং অন্যান্য সুরক্ষিত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য সম্পূর্ণভাবে ডাম্পস্টারে পিএইচআই অবৈধভাবে বাদ দেওয়ার জন্য কোম্পানিগুলিকে জরিমানা করা হয়েছে।
পিএইচআইকে ছুঁড়ে ফেলার আগে এটি কাঁটাচামচ বা বার্ন করে অদ্ভুত করা উচিত। রেকর্ডটি ধ্বংস করার জন্য একটি সম্মানজনক কোম্পানিকে ভাড়া করা নিশ্চিত উপায়। আপনার কর্মীদের এই পদ্ধতির সাথে মেনে চলতে সাহায্য করুন:
- প্রত্যেক ওয়ার্কস্টেশনে ছোট বিস স্থাপন করে স্পষ্টভাবে "যথোপযুক্ত দাবীর জন্য PHI" - "ট্র্যাশ করবেন না" লেবেল করুন। এটি ট্র্যাশে ঘটনাক্রমে শেষ পর্যন্ত তথ্য সংরক্ষণ করবে।
- নিরাপদ এবং অ-নিরাপদ এলাকায় উভয়ই নজর রাখা নিশ্চিত করুন যেখানে ট্র্যাশটি কোনও PHI- এর জন্য সাবধানতা হিসাবে নিপীড়িত হয় যা রোগীকে ছুঁড়ে ফেলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অপেক্ষা এলাকা এবং বিশ্রামস্থল মধ্যে।
- মনে রাখবেন যে নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য সামাজিক সুরক্ষার সংখ্যা, রোগীর নির্ণয়ের এবং ক্রেডিট কার্ড নম্বরগুলির মতো অতিরিক্ত সুরক্ষার প্রয়োজন হতে পারে।
- এটি একটি নীতি তৈরি করুন যে সমস্ত কাগজ নথি একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন স্থাপন করা হবে, কোন PHI আছে কিনা বা না, কোন বিভ্রান্তি এড়াতে।
- সবাই অনুবর্তী হয় নিশ্চিত করতে র্যান্ডম পরিদর্শন করুন।
ইলেক্ট্রনিক PHI এর সঠিক নিষ্পত্তি
ইলেকট্রনিক PHI নিষ্পত্তি করার সম্ভাবনা কম। যাইহোক, যদি আপনার অফিসটি কোনও ধরনের অপসারণযোগ্য বা পোর্টেবল ইলেকট্রনিক মিডিয়ার মতো ফ্লপি ডিস্ক, সিডি বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করে তবে তা যে কোনও তথ্য যা আর প্রয়োজন নেই তা মুছে ফেলতে, মুছে ফেলতে বা পুনরায় ফর্ম্যাট করা নিশ্চিত করে। সর্বোত্তম উপায় যখনই সম্ভব ব্যবহার এড়াতে হয়।
যদি ইলেক্ট্রনিক PHI এর নিষ্পত্তি করা প্রয়োজন হয়, তবে অবহেলিত ডেটার সাথে সংবেদনশীল ডেটা মুছে ফেলার জন্য ক্লিয়ারিং সফটওয়্যার বা হার্ডওয়্যার ব্যবহার করুন। অন্যান্য বিকল্পগুলি বিশুদ্ধকরণের মধ্যে রয়েছে, যা ডেটা ধ্বংস করার জন্য শক্তিশালী চৌম্বক ক্ষেত্রের প্রয়োজন হয়, বা ডিভাইসকে ধোঁয়া, শিটানো এবং গলে যাওয়া পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে ধ্বংস করে। যে সংস্থাগুলি নিরাপদ কাগজ PHI নিষ্পত্তি প্রদান করে সেগুলি নিরাপদ ইলেক্ট্রনিক PHI নিষ্পত্তিও প্রদান করতে পারে।
এমন কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভ থেকে তথ্য মুছে ফেলার বিষয়ে নিশ্চিত হন যা এখন আর ব্যবহার করা হয় না বা এইভাবে বিক্রি করা হচ্ছে যে তথ্য পুনরুদ্ধার থেকে আটকে যায়। আপনি সাম্প্রতিকতম নির্দেশিকা অনুসরণ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য HIPAA সম্মতিতে আপ-টু-ডাইরেক্ট থাকুন