চিকিৎসা অফিসে স্বাস্থ্য তথ্য রক্ষা করা
স্বাস্থ্যসেবার ক্ষেত্রে তথ্য প্রযুক্তির বর্ধিত ব্যবহারের সাথে, আপনার মেডিক্যাল অফিসগুলিতে রোগীদের সুরক্ষিত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য (পিএইচআই) রক্ষণাবেক্ষণের উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
HIPAA নিরাপত্তা কি?
স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (HIPAA) নিরাপত্তা কোনও ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে পিএইচআই এর জন্য রক্ষাকবচ স্থাপনের উল্লেখ করে।
এটি ইলেক্ট্রনিকভাবে ব্যবহার, সঞ্চয় বা প্রেরিত কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এইচআইপিএএ দ্বারা একটি সুবিন্যস্ত সংস্থা হিসাবে সংজ্ঞায়িত কোনও সুবিধা তার রোগীর তথ্য গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি তাদের সুরক্ষিত স্বাস্থ্যের তথ্য গোপনীয়তা বজায় রাখার দায়িত্ব রয়েছে।
আচ্ছাদিত সংস্থা আইন দ্বারা, আইন এবং পদ্ধতিগুলি যা নিরাপত্তা নিয়ম মেনে চলতে এবং এই নীতি এবং পদ্ধতি এবং অ্যাক্সেস, কর্ম, কার্যক্রম, এবং নিরাপত্তা নিয়ম দ্বারা প্রয়োজনীয় মূল্যায়ন রেকর্ড লিখিত রেকর্ড বিকাশ প্রয়োজন।
HIPAA নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য নিয়ম
HIPAA নিরাপত্তা বজায় রাখার নিয়মগুলি তিনটি প্রধান এলাকার নিরাপত্তার জন্য অন্তর্ভুক্ত।
- চিকিৎসা অফিসের কর্মীদের দ্বারা সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য নীতি ও পদ্ধতির উন্নয়ন, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, সম্ভাব্য পরিকল্পনা এবং অন্যান্য রক্ষাকবচগুলির সহ একটি আনুষ্ঠানিক নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া গড়ে তুলুন।
- নিরাপত্তার ব্যবস্থা এবং কর্মীদের আচরণ পরিচালনা এবং পরিচালনা করার জন্য একটি মনোনীত ব্যক্তিকে নিরাপত্তার দায়িত্ব প্রদান করা।
- বৈশিষ্ট্যগুলি বাস্তবায়ন করে যাতে নিশ্চিত হয় যে নিরাপদ স্বাস্থ্য তথ্য অ্যাক্সেসের জন্য যথাযথ প্রশিক্ষণ এবং সঠিক অনুমোদন রয়েছে।
- সমস্ত কর্মীদের জন্য অ্যাক্সেসের মাত্রা নির্ধারণ করুন এবং এটি কীভাবে মঞ্জুর হয় তা নির্ধারণ করুন
- ব্যবস্থাপনার সহ সকল মেডিকেল অফিসের কর্মীদের নিরাপত্তাজনিত প্রশিক্ষণ গ্রহণ এবং পর্যায়ক্রমে অনুস্মারক এবং ব্যবহারকারীর শিক্ষা থাকা প্রয়োজন যাতে তারা আইন এবং নির্দেশিকাগুলিতে বর্তমান থাকে।
- ফাইল নিরাপদ স্থান এবং কর্মীদের জন্য কর্মক্ষেত্রে সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (এটি তালা, কী এবং ব্যাজগুলি ব্যবহার করে যা দরজাগুলি আনলক করে দেয়) যা অননুমোদিত ব্যক্তিদের এবং অনুপ্রবেশকারীদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে।
- অ্যাক্সেস অনুমোদন, সরঞ্জাম নিয়ন্ত্রণ এবং দর্শকদের হ্যান্ডলিং যাচাইকরণের জন্য নীতিগুলি বিকাশ করুন। কিভাবে আপনার মেডিকেল অফিস সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন নির্দেশাবলীর বিকাশ এবং ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে (উদাহরণস্বরূপ, এটি অযৌক্তিকভাবে চলে যাওয়ার আগে কম্পিউটার বন্ধ লগিং)
- অগ্নি এবং অন্যান্য বিপদগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা প্রদান করুন
- ইলেকট্রনিক সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য স্থানান্তর, অপসারণ, নিষ্পত্তি, এবং পুনঃব্যবহারের নীতি ও পদ্ধতিগুলি বিকাশ করুন।
- পাসওয়ার্ড এবং পিন সংখ্যা সহ অনন্য ব্যবহারকারীর সনাক্তকরণ স্থাপন করুন
- একটি স্বয়ংক্রিয় লগঅফ নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ
- অডিটিং উদ্দেশ্যে রেকর্ড এবং সিস্টেম কার্যকলাপ পরীক্ষা
- একটি নেটওয়ার্কের উপর প্রেরিত তথ্য রক্ষা করার জন্য এনক্রিপশন নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন
- সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য অ্যাক্সেস করতে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিন
- সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য অননুমোদিত অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে রক্ষণাবেক্ষণ
HHS.gov থেকে HIPAA নিরাপত্তা বিধি সম্পর্কে আরও তথ্য
যদিও HIPAA নিরাপত্তা নিয়ম প্রশাসনিক, শারীরিক এবং প্রযুক্তিগত রক্ষাকবচগুলির মধ্যে অনেকগুলি নির্দেশিকা প্রদান করে, তবে এটি প্রতিটি বিস্তারিত ঠিকানার সাথে মেলে না।
HHS.gov নিরাপত্তা মান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান পরিকল্পিত শিক্ষাগত কাগজপত্র উপলব্ধ করা হয়। প্রদত্ত অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলির জন্য নিরাপত্তা 101, নীতিমালা, পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন, ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং ছোট প্রারাইডের জন্য নিরাপত্তা স্ট্যান্ডার্ডগুলির জন্য আবশ্যক।